Специалист по организации вахтовых перевозок

Обязанности: Организация пассажирских перевозок вахтового персонала на авиационном и железнодорожном транспорте в интересах Организации по заключенным договорам на услуги по приобретению билетов; Составление на основе плановых графиков вахт реестров на перевозку вахтового персонала авиационным и железнодорожным транспортом на производственные объекты и обратно и корректировка их в соответствии с текущими изменениями; Обеспечение оперативной информационной связи с вахтовым персоналом на всем маршруте следования от пункта сбора до места работы и обратно; Мониторинг изменений в расписании, задержек, отмены рейсов/поездов/автобусов; Консультирования работников по всем вопросам организации пассажирских перевозок; Координации действий в нештатных ситуациях (временная нетрудоспособность работника, опоздание на рейс, потеря багажа, неактуальные персональные данные (паспортные) и иное); Обработка ПДн вахтового персонала, включая оцифровку, конвертацию в электронных форматах для оформления и бронирования проездных билетов; Планирование логистики до места работы и обратно путем составления заявок на автотранспорт; Сопровождение пассажиров при вахтовых перевозках на автотранспорте (при необходимости); Организация встречи прибывающих групп вахтового персонала на место работы; Подготовка отчетности по направлению деятельности; Проверка первичных документов на соответствие объемов оказанных услуг; Формирование и обоснование бюджета на осуществление пассажирских перевозок вахтового персонала на основе плановых графиков вахт. Требования: Высшее профессиональное образование в области туризма/транспортной логистики, либо высшее образование по направлению менеджмент и наличие дополнительного обучения в части организации пассажирских перевозок. Опыт работы не менее 2 лет в должности логиста, тревел-агента, диспетчера. Работа с системами бронирования проездных билетов и взаимодействие с тревел-агентствами. Знание правил и норм перевозки пассажиров различными видами транспорта. Опыт работы с первичными учетными документами: акты оказанных услуг, счета-фактуры, корректировочные документы. Опыт организации мобилизации вахтового персонала (реестры, логистика, координация, поддержка). Знания в части ценообразования тревел услуг, основных факторов, влияющих на стоимость услуг. Опыт бюджетирования, ведение отчетности по направлению деятельности. Условия: Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня. Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет. Основное место работы, п. Усть-Луга! Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя. Испытательный срок 3 месяца. Полное соблюдение ТК РФ. Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока. Дополнительные оплачиваемые отпуска. Возможности профессионального роста и развития.