Заведующий Канцелярией ГПК

Обязанности: Ведение общего и конфиденциального делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота. Обработка (получение и отправка) документов посредством Почты России и компаний экспресс-доставки. Контроль исполнения документов. Контроль оформления создаваемых в структурных подразделениях документов. Редактирование проектов документов для обеспечения лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок. Ведение договорной работы в рамках компетенции Канцелярии. Подготовка документов, находящихся на хранении в отделе, для передачи на архивное хранение. Проведение экспертизы ценности документов при приеме на архивное хранение, формирование документов в дела (в том числе личные дела). Формирования описей дел, составление номенклатуры дел. Подготовка документов к уничтожению, проведение экспертизы ценности при подготовке документов к уничтожению. Выдача устных справок по вопросам работы Канцелярии. Ведение деловой переписки. Требования: Высшие образование по направлению профессиональной деятельности или высшие образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности) для непрофильного образования. Стаж работы от 3-х лет. Знание законодательства, ГОСТов в области делопроизводства и архивного дела. Знание нормативно-методологических документов в области конфиденциального делопроизводства. Знание функциональных особенностей систем электронного документооборота. Знание норм и правил современного русского языка. Навыки редактирования текстов. Исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность. Абсолютная грамотность. Условия: Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня. Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет. ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ: УСТЬ-ЛУГА. Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя. Испытательный срок 3 месяца. Полное соблюдение ТК РФ. Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока. Дополнительные оплачиваемые отпуска. Возможности профессионального роста и развития.