Обязанности:
Обеспечивает приём, первичную обработку, регистрацию и учёт входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. электронной почты, курьерской и почтовой доставки). Контролирует правильность оформления документов (соответствие ГОСТ Р 7.0.97‑2016, наличие подписей, дат, реквизитов), возвращает на доработку при нарушениях. Организует формирование дел, ведение номенклатуры дел, систематизацию и хранение документов текущего делопроизводства, подготовку к передаче в архив. Следит за сроками исполнения документов, ведёт контрольные карточки или реестры, готовит сводки и отчёты о ходе исполнения поручений. Следит за сроками исполнения документов, ведёт контрольные карточки или реестры, готовит сводки и отчёты о ходе исполнения поручений. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях: проверяет правильность формирования дел, соблюдение сроков сдачи, оформление описей. Консультирует сотрудников подразделений по вопросам оформления документов, заполнения форм, работы с электронными системами документооборота (СЭД). Участвует во внедрении и сопровождении СЭД, автоматизации процессов регистрации, контроля и хранения документов. оформление трудовых договоров, приказов, ведение трудовых книжек/электронные сведения, подаёт отчётность (ЕФС‑1), консультирует по нормам ТК РФ.
Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы в делопроизводстве/канцелярии/секретариате от 3 лет, в том числе опыт руководства. Знание ГОСТ по оформлению документов, правил архивного хранения, основ кадрового делопроизводства (приказы, личные дела, воинский учёт). Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы в системах СЭД (Directum, 1С:Документооборот, ТЕЗИС или аналоги). Понимание сроков отчётности (ЕФС‑1 и др.) и требований по персональным данным. Высокая организованность, внимание к деталям, умение работать с большими потоками документов.Похожие вакансии
От 54 186 до 76 000 руб.
Хабаровск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ КЛУБНОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ" СОЛНЕЧНОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
От 67 800 до 67 800 руб.
Хабаровск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ"
От 54 000 до 66 700 руб.
Хабаровск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "301 ВОЕННЫЙ КЛИНИЧЕСКИЙ ГОСПИТАЛЬ" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 70 000 до 76 000 руб.
Хабаровск
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ЦЕНТР ЛЕКАРСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ