Обязанности:
- планирование встреч, совещания и телефонных переговоров руководителя. - ведение документооборота: подготовка распоряжений, писем и отчетов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции (включая отправку по средствам связи Почта РОССИИ, СДЭК и т.д.), контролировать сроки исполнения поручений сотрудниками. - Организация коммуникаций: прием посетителей в приемной, фильтрация звонков, координация взаимодействия между руководителем и подразделениями. - Организовывать поездки: бронировать билеты, отели, трансферы и планировать логистику командировок . - встречать гостей (чай/кофе), обеспечивать жизнедеятельность приемной.
Требования:
Знание делопроизводства. Свободное владение ПК и офисной техникой. Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета.Похожие вакансии
От 80 000 до 100 000 руб.
Хабаровск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПЭН ТОНГ"
Секретарь руководителя РНУ "Дальнереченск"
От 77 000 до 77 000 руб.
Хабаровск
ТРАНСНЕФТЬ - ДАЛЬНИЙ ВОСТОК
Секретарь/помощник руководителя со знанием английского языка
От 70 000 руб.
Хабаровск
Террако Восток