Координатор отдела продаж

Обязанности: Координатор отдела продаж выполняет следующие должностные обязанности: Обрабатывает поступающие заказы от клиентов.(Занесение в 1С, резервирование, отправка счетов клиентам). Предоставляет менеджерам перед списанием полную информацию по клиентам (условия работы по договору: количество дней отсрочки, лимит дебиторской задолженности; наличие подписанного договора; наличие учредительных документов; наличие просроченной дебиторской задолженности; наличие актов сверок). Осуществляет списание заказов в установленном порядке. Отправляет клиентам бухгалтерские документы после списания по электронной почте. Готовит полный пакет отгрузочных документов. Оформляет бухгалтерские документы в ручном режиме в соответствии со специфическими требованиями клиентов. Заводит новых клиентов в программу 1С и во все соответствующие реестры. Ведет все реестры (электронные и бумажные) договоров и актов сверок. Оформляет договора. Принимает/отправляет входящую/исходящую корреспонденцию. Отслеживает наличие сертификатов. Производит своевременную подготовку пакета сертификатов (распечатывание, проставление печатей). Отслеживает после каждого списания наличие документов для отправки клиентам. Ведет соответствующий реестр. Ежедневно ведет реестр передачи отгрузочных документов на склад. Общается с клиентами по телефону и электронной почте. Требования: Умение работать в команде, ответственность. Грамотная речь Самообучаемость. Желателен опыт работы с автомобильной тематикой (масла, аккумуляторы фильтра). Условия: Стабильная заработная плата, официальное трудоустройство Оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ. Интересная работа в динамично развивающейся компании.