Обязанности:
# Офис-менеджерВ компанию, занимающуюся **арендой и ремонтом спецтехники, а также выполнением работ по государственным и коммерческим контрактам**, требуется ответственный, организованный и инициативный офис-менеджер.Мы ищем универсального сотрудника, который поможет обеспечивать бесперебойную работу компании, организовывать внутренние процессы, взаимодействовать с сотрудниками и контрагентами, вести документооборот и оказывать административную поддержку руководителю и бухгалтерии.### Основные обязанности:**Организация работы компании:**- Решение текущих административных, организационных и хозяйственных вопросов.- Координация взаимодействия между сотрудниками, руководством, бухгалтерией и подрядчиками.- Контроль выполнения поручений и соблюдения сроков.- Поиск исполнителей и необходимой информации.**Документооборот и учет:**- Подготовка и оформление договоров, счетов, актов, заявок, доверенностей и других документов.- Ведение электронных таблиц, реестров и внутреннего учета.- Сбор, проверка, систематизация и хранение документации.- Контроль получения и подписания документов от контрагентов.- Помощь в подготовке документации для участия в тендерах и сопровождения контрактов.**Помощь руководителю и бухгалтерии:**- Выполнение текущих поручений руководителя.- Сбор и подготовка первичной бухгалтерской документации при необходимости.- Взаимодействие с контрагентами по счетам, актам и закрывающим документам.- Организация встреч, командировок, бронирование гостиниц, покупка билетов.- Подготовка отчетов, писем и необходимой информации.**Работа с персоналом и текущими задачами:**- Взаимодействие с сотрудниками, водителями, операторами спецтехники и рабочим персоналом.- Сбор документов сотрудников, ведение списков и учетных таблиц.- Помощь в организации рабочих процессов, связанных с арендой, ремонтом и обслуживанием спецтехники.- Решение разнообразных организационных вопросов, возникающих в процессе деятельности компании.### Требования: - Ответственность, самостоятельность и организованность.- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.- Грамотная устная и письменная речь.- Уверенное владение ПК, Word, Excel и электронной почтой.- Коммуникабельность, внимательность к деталям.- Умение самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата.- Опыт административной работы, ведения документооборота или работы с бухгалтерскими документами будет преимуществом.### Кого мы ищемНам нужен **не просто офис-менеджер, а надежный помощник руководителя**, который сможет взять на себя повседневные организационные и административные вопросы.Работа предполагает широкий круг задач: от подготовки договоров и документов для тендеров до организации поездок, взаимодействия с сотрудниками и решения нестандартных рабочих вопросов.**Главное для нас — ответственность, инициативность, системность и умение самостоятельно решать поставленные задачи.**Похожие вакансии