Администратор проектов

О компании и вакансии Мы — консалтинговая и проектная компания в сфере экологической безопасности. Мы модернизируем подходы к нашей работе и ищем Администратора проектов, который возьмёт на себя операционную административную работу. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и большим потоком информации — нам по пути. Обязанности Документооборот: подготовка счетов, УПД, актов, проектов договоров по шаблонам компании; проверка корректности реквизитов и сумм. CRM: заведение сделок, обновление статусов, контроль заполнения задач инженерами; поддержание порядка в системе. Дебиторская задолженность: мониторинг сроков оплат, мягкое напоминание клиентам, информирование руководства о критичных случаях. Коммерческие предложения: оформление КП на основе технических данных от инженеров; проверка комплектности и сроков. Логистика документов: организация подписания, отправка оригиналов, ведение реестров отправки и получения. Взаимодействие с другими подразделениями компании: обмен закрывающими документами, сверки, помощь в подготовке данных. Взаимодействие с инженерами и руководителем ПЦ: приём задач, уточнение данных, эскалация проблем со сроками или документами. Участие в настройке процессов: помощь в создании и модернизации чек-листов, регламентов и шаблонов — без лишней бюрократии, только там, где это реально нужно. Требования Опыт административной работы от 1 года в проектной, инжиниринговой, строительной или консалтинговой компании – желателен, но готовы рассмотреть другие варианты. Владение CRM (любой: Bitrix24, amoCRM и др.) и Excel / Google Таблицами — сводные, фильтры, простые формулы, реестры. Понимание документооборота: счета, УПД, акты, договоры подряда/услуг, коммерческие предложения. Внимательность к деталям, собранность, организованность. Многозадачность: умение вести несколько проектов одновременно и не терять сроки. Проактивность: не ждёте, когда попросят, а сами видите, что документ не выставлен, и закрываете вопрос. Коммуникабельность: мягкие напоминания клиентам, спокойное взаимодействие с инженерами и бухгалтером. Стрессоустойчивость и умение вовремя и четко донести проблему и варианты ее решения руководителю. Работа в офисе (не готовы рассматривать кандидатов на удаленный формат – нам нужен координатор на месте). Условия Оформление по ТК РФ. Испытательный срок: 1 месяц — 50 000 руб. на руки. После испытательного срока: 70 000 руб. на руки. Ежеквартальный бонус за соблюдение сроков и отсутствие ошибок, дополнительные бонусы и премии по результатам работы подразделения. График 5/2, офис в Хабаровске, с 9:00 до 18:00. Для разъездных вопросов — корпоративный автомобиль или компенсация использования личного транспорта (при наличии) по согласованию. Возможность участвовать в настройке процессов и влиять на то, как будет устроена работа в Проектном центре. Обучение и поддержка на старте: часть шаблонов уже есть, часть создадим вместе.​​​​​​​ Кого мы ищем: Собранного, внимательного и обучаемого человека, который хочет стабильно работать в офисе, любит порядок в документах и умеет общаться с людьми без конфликтов. Для нас важно, чтобы вы не боялись рутины, но при этом видели, как она помогает компании зарабатывать, а инженерам — заниматься любимым делом. Если вы готовы стать частью команды, где ценят комфорт, адекватное руководство и четко выстроенные процессы – мы будем рады пообщаться!