Обязанности:
В поисках ассистента, который станет правой рукой руководителя проекта! Чем предстоит заниматься: Административная и организационная поддержка руководителя (звонки, деловая переписка, обработка входящих запросов, подготовка коммерческих предложений по шаблону). Коммуникация с государственными структурами, арендодателями, подрядчиками по поручению руководителя. Сбор и систематизация документации, подготовка пакетов документов для тендеров и торгов. Выполнение личных поручений руководителя (сервисные и бытовые задачи: бронирование, поиск товаров/услуг, организация поездок, разовые покупки). Контроль сроков и напоминание ответственным по задачам проекта. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, почтовая корреспонденция). Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение ПК, офисными программами и электронной почтой Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты Ответственность, внимательность к деталям, организованность Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми По мере погружения (переход к кураторству): Самостоятельное ведение участков проекта под контролем руководителя. Координация подрядчиков, контроль исполнения договоренностей и дедлайнов. Участие в планировании, подготовка отчетов и аналитики по проекту. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2). Работа в офисе компании. Стабильная заработная плата. Возможность роста до куратора проекта с самостоятельным функционалом и пересмотром дохода по результатам испытательного срока и реальных задач. Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации. Прямое наставничество от руководителя проекта, обучение проектному управлению «в полях».Похожие вакансии
Операционный ассистент руководителя
От 70 000 до 70 000 руб.
Хабаровск
It's wear (ИП Хан Алексей Афанасьевич)