Помощник бухгалтера

Обязанности: Соблюдения графика работы Полная материальная ответственность Работа с клиентской базой , регистрация и актуализация данных клиентов в базе 1с Размещение оперативной информации в рабочих каналах связи ООО"ЭЛЕКТРИК Формирования счетов на оплату в учётной системе 1с Оперативная отправка счетов клиентам через мессенджеры и электронную почту Ведение журналов учёта счетов Мониторинг поступления оплаты. Подготовка и отправка первичных документов : акты выполненных работ, УПД , Договоры, Дефектные ведомости Подготовка и выгрузка документов в формате XML для последующей отправки бухгалтеру для работы в системе ЭДО Работа с чеками : оформление товарных и кассовых чеков Формирования документов на бумажных носителях по соответсвующим папкам ( акты , упд, доверенности, чеки расходы ИП, ООО ) Формирования и рассылка актов сверки , годовые , квартальные , а также по запросу бухгалтеров . Взаимодействие с главным бухгалтером , отправка скан - копий и файлов по электронной почте Работа с бухгалтерами контрагентов, решение вопросов по отсутствующим документам , корректировки номенклатур, дат и реквизитов организаций Деловая переписка Составление и отправка официальных писем о возвращении ошибочно перечисленных средств Составление и отправка официальных писем об увольнении о задолженности Учет платежей Проведение оплат в программе 1 С Фиксация факта оплаты в журнале учёта и дублирование информации в рабочих группах ( мессенджере ) Договорная работа Оформление договоров и их отправка клиенту ( мессенджеры , электронная почта , нарочно ) Кассовая дисциплина и отчётность Учет денежных средств в 1С и EXCEL : фиксация номера заказа , ФИО мастера , расход материалов и запчастей ( с разделением на наличный и безналичный расчёт ) Инкассация: сдача денежных средств и предоставление отчёта еженедельно по пятницам Требования: Ответственность Грамотная речь Условия: Работа в офисе