Обязанности:
Ваши задачи будут включать: - Осуществлять сбор первичных документов, подписание у руководителя, сканирование, ежедневная отправка в адрес бухгалтерии по перечню документов, согласно приложения №1; - Получение и обработка бумажной корреспонденции из почтового ящика Почта России и ведение учета движения такой корреспонденции; - Формирование в программе 1с ЕRP АПК документы по реализации готовой продукции согласно предоставленной доверенности от покупателя и данных заказов на отгрузку от коммерческого отдела; - Подшивка отработанных оригиналов документов за отчетный период (ежемесячно) с оформлением реестра таких документов для передачи в архив предприятия на хранение. Предоставление данного реестра в бухгалтерию предприятия. - Административная поддержка офиса: приём и распределение звонков, ведение документооборота. - Управление корреспонденцией: от сканирования до отправки документов через службу курьеров и внешние контрагенты. Ведение реестров и контроль сроков. - Ведение отчетности: Подготовка и оформление внутренних отчетов, контроль сроков сдачи. - Выполнение поручений непосредственного руководителя: быстрая реакция на задачи, гибкость в подходе и умение работать в режиме многозадачности; - Закупка товаров для офиса: Канцелярские, хозяйственные товары.Требования :- Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.- Самостоятельность, ответственность, пунктуальность, оперативность.- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.- Знание ПК: Word, Excel (работа с таблицами), Outlook.- Опыт работы в системах электронного документооборота: 1С, Bitrix24.- Знание оргтехники: ксерокс, сканер, принтер, мини АТС.- Организованность и стремление к результату.- Командный подход и умение быстро справляться с поставленными задачами.Что мы предлагаем: - Адрес работы: г. Хабаровск, Комсомольская д. 79; - Стабильный доход — зарплата выплачивается вовремя и без задержек; - Оформление по ТК РФ с первого дня (оплачиваемый отпуск, больничный); - График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.Похожие вакансии
От 43 348 до 50 000 руб.
Хабаровск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "301 ВОЕННЫЙ КЛИНИЧЕСКИЙ ГОСПИТАЛЬ" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 40 000 до 51 000 руб.
Хабаровск
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ХАБАРОВСКАЯ КРАЕВАЯ ТИПОГРАФИЯ"
От 37 000 до 38 000 руб.
Хабаровск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АМУР ЗОЛОТО"
От 42 000 до 53 000 руб.
Хабаровск
ФГБОУ ВО Дальневосточный Государственный Университет Путей Сообщения