Обязанности: - Ведение документооборота в офисе - Прием, обработка и распределение входящих звонков - Первичная консультация клиентов по телефону - Планирование и ведение расписания руководителя - Контроль встреч, напоминания, координация дня - Прием, сортировка, учет и хранение документов - Контроль подписания документов (в т.ч. через электронный документооборот) - Выполнение операционных и организационных поручений - Ведение базовой отчетности и контроль задач Организация офиса: - Поддержание порядка и работоспособности офиса - Контроль наличия расходников и своевременная закупка - Взаимодействие с подрядчиками (уборка и пр.) - Контроль чистоты и порядка в офисе - Понимание, где что находится и что необходимо пополнить Дополнительно: - Фильтрация входящего потока (звонки, сообщения) - Приоритизация задач - Контроль дедлайнов - Соблюдение конфиденциальности - Оперативное решение текущих вопросов Требования: - Опыт работы приветствуется, но не обязателен - Грамотная устная и письменная речь - Уверенное владение ПК - Ответственность и исполнительность - Внимательность к деталям - Организованность - Умение общаться с людьми Условия: - Возможен гибридный формат работы - Не обязательно постоянно находиться в офисе — важен результат - Возможность роста
Похожие вакансии