Диспетчер

Обязанности: Подготовка и выдача путевых листов на весь транспорт. Сбор и проверка отчетности: путевые листы, чеки, товарно-транспортные накладные. Перенос данных из бумажных путевых листов в 1С ERP. Анализ точности исполнения маршрута, расхода топлива, отклонений по времени; Сверка пробега и движения топлива с навигацией в разрезе по каждому ТС, транзакцией, заправкой из ёмкости. Подготовка отчетов для бухгалтерии и руководства. Мониторинг передвижения транспорта в реальном времени через систему навигации в рамках заданного маршрута и выяснение отклонений от маршрута. Связь с водителем по телефону, мессенджерам. Сверка заправок в путевых с транзакциями и выдачей топлива из ёмкостей. Оформление актов на списание ГСМ на производственные нужды. Предоставление информации по закрепленному водителю по запросу коллег при получении штрафа, контроль уплаты штрафов. Проверка баланса по топливным картам, заведение счета на пополнение баланса, распределение средств по топливным картам. Ведение таблицы по ТС в предоставленном бланке. Контроль договоров аренды ТС в разрезе по юр лицам. Закрепление за сотрудником ТС и оформление акта приема передачи ТС. Контроль баланса в личном кабинете ПЛАТОН, формирование счета на пополнение баланса, заведение счета в программу на оплату. Требования: Знания в области ведения путевых листов Уверенное владение 1С, Office, Яндекс Почта Опыт работы бухгалтером или диспетчером Условия: Работа в крупной стабильной компании; Оформление по ТК РФ; Официальная белая зарплата по результатам собеседования; Место работы: Хабаровский край, с Могилевка; График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.