Обязанности:
Вдохновляющая возможность для лидера документооборота! Вам близка идея порядка в документах, а контроль над процессами приносит настоящее удовольствие? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем Начальника отдела документационного обеспечения — человека, который не только знает все о делопроизводстве, но и умеет вдохновлять команду на безупречную работу. Ваши задачи: Руководство отделом документационного обеспечения: организация, мотивация и развитие команды; Организация и контроль ведения делопроизводства компании; Консультирование сотрудников по вопросам оформления и движения документов; Подготовка, согласование и актуализация приказов, локальных нормативных актов, лицензий; Обеспечение своевременного изготовления и учета печатей и штампов; Внедрение и поддержание стандартов документооборота, оптимизация процессов; Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами по вопросам документационного обеспечения. Наши ожидания: Опыт работы в сфере делопроизводства или документационного обеспечения от 3 лет; Практический опыт руководства командой; Отличное знание нормативных требований к оформлению документов, приказов, лицензий; Навыки организации документооборота и ведения архива; Уверенное владение современными средствами автоматизации документооборота; Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь. Условия и преимущества: График работы 5/2, рабочий день с 8:00; Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата; Трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника; Работа в офисе современного холдинга; Возможности для профессионального роста и развития; Дружная команда экспертов и поддержка руководства; Насыщенная корпоративная жизнь. О компании Холдинг МАСКОМ Восток — эксперт в области защиты информации, создания информационно-телекоммуникационных систем, строительства и технической защиты стратегических объектов. Мы успешно работаем на рынке с 2006 года, объединяя более 150 профессионалов и реализуя масштабные проекты на Дальнем Востоке. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает будущее информационной безопасности!Похожие вакансии