Архивариус

Обязанности: Осуществлять работу по ведению архивного дела в Управлении. Проверять сроки хранения документов, подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, Подготавливать акт для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, документов, не подлежащих хранению. Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов. Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения, оформлять обложку дел, составлять опись дел. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив Управления. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Управления документы, законченные делопроизводством. Организовывать работу по составлению номенклатуры дел Управления. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения. Формировать дела. Осуществлять отправку несекретной документации Управления посредством электронной и почтовой связи. Готовить исторические справки о работе Управления и подконтрольных организаций Управления. Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. Шифровать единицы хранения в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учет. Вести работу по созданию справочного аппарата (таблицы, описи и т.п.) по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов Управления. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива (в том числе по личному составу), подготавливать данные для составления отчетности о работе архива Управления. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.