Обязанности: Ведет делопроизводство отдела согласно утвержденной Инструкции; принимает и отправляет бумажную и электронную корреспонденцию, ведет прием и учет входящих документов, осуществляет хранение оригиналов входящих и копий исходящих документов; Обеспечивает подготовку документов к передаче в архив, формирование и оформление дел, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел; Осуществляет оперативную связь с руководителями и сотрудниками других структурных подразделений; Доводит до сотрудников филиала необходимую информацию; соблюдает установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации; Соблюдает установленные требования по вопросам обеспечения информационной безопасности, в т.ч. при обработке персональных данных; обеспечивать соблюдение правил противопожарной безопасности, электробезопасности, норм и правил охраны труда, производственной санитарии, своевременного принятия необходимых мер при выявлении фактов их нарушения; Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах. Требования: Высшее профессиональное образование; Рассмотрим кандидатов с опытом работы от 2 - ух лет; Знание ПК (базовые программы и 1С ДО); Условия: Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Белая заработная плата; Возможность карьерного роста; Работа в управляющей компании Министерства обороны.
Похожие вакансии
От 47 000 до 59 000 руб.
Хабаровск
ФГБОУ ВО Дальневосточный Государственный Университет Путей Сообщения
От 35 221 до 35 221 руб.
Хабаровск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-СОЦИАЛЬНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ (КОМПЛЕКСА)" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 29 000 до 55 000 руб.
Хабаровск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДАЛЬНЕВОСТОЧНОЕ ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Ведущий документовед отдела кадров
От 75 000 до 75 000 руб.
Хабаровск
ФГБОУ ВО Дальневосточный Государственный Университет Путей Сообщения
Инспектор отделения материально-технического и хозяйственного обеспечения
От 45 000 до 45 000 руб.
Хабаровск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ХАБАРОВСКОМУ КРАЮ"