Обязанности:
Документационное обеспечение: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Систематизация и учет документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой. Контроль за исполнением приказов и распоряжений директора. Архивирование документов. Организация работы с посетителями: Прием посетителей, сотрудников, родителей и учащихся. Регистрация посетителей и ведение журнала предварительной записи. Оказание содействия в оперативном рассмотрении их просьб и предложений. Обеспечение работы руководителя: Прием и передача телефонных сообщений, ведение переговоров. Организация рабочего места директора, обеспечение канцелярскими принадлежностями и оргтехникой. Подготовка и организация заседаний, совещаний и собраний. Выполнение поручений директора: Печать служебных материалов. Выполнение поручений директора по подготовке документов. Информационная работа, поиск нужной информации в сети Интернет. Соблюдение норм и правил: Знание и соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Применение правил деловой переписки и делового общения.
Требования:
Образование: Среднее профессиональное в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование с профессиональной подготовкой в этой сфере. Медицинская книжка: Наличие действующей личной медицинской книжки с результатами медицинских осмотров, сведениями о прививках и пройденной профессиональной гигиенической подготовке. Ограничения: Отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования согласно статье 351.1 Трудового кодекса РФ. Профессиональные знания и навыки Законодательство: Знание основ административного права, трудового законодательства РФ, а также нормативных актов, касающихся образования и прав ребенка. Делопроизводство: Владение правилами делопроизводства, оформления документов и ведения деловой переписки. Организационная работа: Умение планировать рабочее время, организовывать встречи, совещания и работу с посетителями. Работа с техникой: Уверенное владение офисной техникой (компьютер, принтер, ксерокс) и основными офисными программами. Коммуникативные навыки: Вежливость, спокойствие, умение устанавливать контакт и конструктивно общаться с персоналом и посетителями. Дополнительные требования Охрана труда и безопасность: Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и санитарно-гигиенических норм. Конфиденциальность: Умение хранить конфиденциальную информацию. Этика: Соблюдение этики делового общения и правил речевого этикета.Похожие вакансии
От 43 000 до 43 000 руб.
Кемерово
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КРОКИД"
От 36 000 до 36 000 руб.
Кемерово
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ РУДНИЧНОГО РАЙОНА ГОРОДА КЕМЕРОВО"
От 40 000 до 45 000 руб.
Кемерово
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КЕМЕРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ"