ЭЛЬГА – это комплекс активов по добыче, обогащению, транспортировке и реализации высококачественных коксующихся углей премиального качества, крупнейшего в России Эльгинского угольного месторождения.Ключевые инвестиционные проекты компании — это развитие собственных логистических мощностей на Дальнем Востоке. Создавайте историю новой угольной эры вместе с крупнейшим проектом в стране. Обязанности: Планирование и организация поездок. Подбирает оптимальные маршруты, даты и средства размещения Бронирование билетов, отелей, трансферов и других услуг. Выбирает подходящие варианты с учётом направления, количества сотрудников, тревел-политики и бюджета компании Контроль расходов и отчётность. Отслеживание стоимости проживания и дополнительных услуг в рамках утверждённых лимитов. Формирует отчёты, анализирует траты и оптимизирует расходы на будущие поездки. Использует системы управления поездками и инструменты аналитики для отслеживания расходов, сравнения фактических затрат с прогнозами и выявления отклонений. Работа с форс-мажорами. Оперативно решает нестандартные ситуации: задержки рейсов, переносы встреч, ранний заезд или поздний выезд. Взаимодействует с отелями и другими поставщиками услуг. Организация работы офиса. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, и передача документов на исполнение, архивирование. Организация мероприятий, выполнение поручений директора( при необходимости) Требования: Опыт в профессии приветствуется; Опыт работы в Smartway – сервис организации командировок Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. Условия: Работа в офисе по адресу г. Кемерово, Центральный р-н; График 5/2 с 8:30 – 17:00; Официальное трудоустройство
Похожие вакансии