Ведущий специалист

Обязанности: Уверенный пользователь Linux и Windows систем, умение работать в табличных формах, приветствуется навык подготовки презентационного материала. Подготовка ОРД подразделения. Подготовка протоколов по истечению селекторных совещаний, подготовка протоколов проверок знаний по результатам проверок знаний персонала подразделения, ежемесячный отчет по итогам проведения дня охраны труда, дня работы с персоналом. Подготовка служебных записок, написание писем. Составление приказов на командировку, отпуска, ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников, подготовка графика отпусков, графиков дежурств. Подготовка справок ОТР, ОТХ по итогам предоставления данных. Закрытие заказов технического обслуживания за месяц, проверка закрытия заказов ТО службами эксплуатаций. Ведение номенклатур дел на электронных носителях информации и в папках. Исполнение поручений вышестоящего руководства приходящих посредством электронного документооборота. Выполнение мероприятий, направленных на организацию инвентаризации выявленных бездоговорных размещений ВОЛС третих лиц на ОЭСХ Филиала. Выполнение функции табельщика ПО КиТАСУ (ведение табеля, графика отпусков справки о выполнении показателей премирования и сводной оценочной ведомости выполнения КТВ, оформление командировок, предоставление документов на прием сотрудников. Ведение материального и оперативного учета своего подотчетного имущества. Участие в формировании в филиале необходимой отчетности, согласно установленным регламентам или запросам. Требования: Высшее по специальности "Документоведение", "Архивоведение", "Делопроизводство", "Материально – техническое обеспечение"; Опыт работы от 3-х лет; Предпочтителен опыт работы : специалист документовед, архивовед, делопроизводитель, материально – техническое обеспечение; Владение компьютером на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, Word, Excel, Outlook), Желателен опыт работы в отечественной OS Alt Linux, Р-7 офис, SAP, 1С. Условия: Рабочий день пн-чт с 08:00 - 17:15, пт с 08:00 - 16:00 Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ; оклад +ежемесячная премия (надбавки за выслугу лет в отрасли до 30 %), дополнительные выплаты к отпуску, ДМС. Работа в крупной, стабильной электросетевой компании; Официальное трудоустройство в соответствии с нормами ТК; Полный соц. пакет; Официальная заработная плата со всеми отчислениями, выплата зарплаты без задержек 2 раза в месяц; Возможность профессионального и карьерного роста. Уважаемые соискатели, срок рассмотрения резюме - 1 неделя. В случае отсутствия от нас приглашения на собеседование, Ваше резюме будет помещено в резервную базу кандидатов. Заранее благодарим за внимание к нашей компании и желание сотрудничать!