Специалист по кадрам-секретарь

Обязанности: Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора:- прием входящей корреспонденции, в том числе по эл.почте, и передача ее исполнителям;- прием личных заявлений сотрудников, обучающихся или родителей на подпись директору;- составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам обращений;- подготовка и выдача различных справок по запросу сотрудников, обучающихся и родителей, а также ранее обучающихся;- работа со входящей/исходящей документацией, в том числе по эл.почте;- организация приема посетителей, а также содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников учреждения;- подготовка приказов и распоряжений по учреждению (по обучающимся, по основной деятельности, по кадрам);- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; - ведение штатного расписания и штатной расстановки. Оформление отпусков, подсчет трудового стажа, учет листков временной нетрудоспособности-контроль за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.Работа в ЭШ 2.0 (внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся, сотрудников учреждения; зачисление, отчисление, перевод обучающихся)Ведение алфавитных книг учащихся;Представление установленной отчётности в управление образования;Работа в ФИС ФРДО (база аттестатов);Ведение полного функционала по кадровому делопроизводству (отчетность в ЦЗН, СФР, воинский учёт, работа с СФР и др.контрагентами посредством СБИС, работа с ЭЛН). Ведение общего воинского учёта (без бронирования)