Специалист по сопровождению проектов (в проектной организации)

ООО «ХИМПРОМПРОЕКТ» специализируется на выполнении проектно-изыскательских и инжиниринговых работах на опасных производственных объектах (ОПО) предприятий нефтехимического комплекса. Вакансия: Специалист по сопровождению проектов Обязанности: Участие в подготовке технико-коммерческих предложений компании (при необходимости); Административное и организационное сопровождение проекта по Договору; Подготовка и предварительное оформление пакета Договорных документов и необходимой документации для заключения Договора; Ведение деловой переписки с Заказчиками и контрагентами в рамках своих обязанностей и ответственности по сопровождаемому Договору; Формирование паспорта проекта, графиков производства работ (совместно со специалистом по календарно-сетевому планированию, ГИП или руководителем проекта); Ведение реестра исходных данных по проекту с указанием статуса и сроков предоставления ИД со стороны Заказчика; Осуществление контроля сроков производства работ и фиксация отклонений от базового плана проекта; Осуществление контроля за расходами по Договору в режиме план/факт; Формирование отчетной документации по сопровождаемому Договору; Передача Заказчику проектно-сметной документации, выгрузка документации на проектный портал, отслеживание согласования документации и рассылка в смежные подразделения замечаний к документации, осуществление контроля своевременной отработки по замечаниям; Подготовка и согласование с контрагентами актов сдачи-приемки выполненных работ; Контроль за договорными условиями оплаты, в том числе работа с заказчиком по дебиторской задолженности; Организация и участие в совещаниях по сопровождаемому Договору, ведение протоколов совещаний и осуществление контроля исполнения протокольных поручений; Взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках своих обязанностей и ответственности по сопровождаемому Договору.Будет преимуществом:- Владение MS Office (Excel, Word);- Опыт формирования сметных расчетов, составления смет на ПИР;- Опыт сопровождения проектной документации в надзорных органах;- Знания базовых процедур по управлению проектами. Требования: Высшее техническое/экономическое образование; Опыт работы в должностях Инженер ПТО или Инженер по сметно-договорной работе не менее 3 лет; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Acrobat), Autocаd; Грамотная речь и письмо; Опыт выполнения базовых экономических и финансовых расчетов; Ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Условия: Официальное трудоустройство в штат компании согласно ТК РФ. Возможно трудоустройство в г. Казани. График работы: пятидневная рабочая неделя с 8.30 -17.30 (возможно смещение графика), выходные – суббота, воскресенье. Своевременная конкурентная заработная плата, дополнительный социальный пакет (ДМС, компенсации, премирование, выплаты на значимые события). Удобный современный офис в центре города, с отличной транспортной развязкой и просторной бесплатной парковкой для автомобилей. Месторасположение офиса организации в г. Казань: ул. Мазита Гафури, д.50, корпус 2. Наставник на период испытательного срока и адаптации. Повышение квалификации и обучение за счет организации. Для сотрудников — чай, кофе, снеки и т.п., за счет организации. Корпоративные мероприятия, поощрения лучших сотрудников и др.