Специалист по первичной документации / офис-менеджер

О компании ООО «КСК КОБАЛЬТ» — надежный партнер на рынке металлопроката. Мы предлагаем широкий ассортимент продукции, помогая клиентам оперативно находить необходимые материалы. Приглашаем в команду внимательного и ответственного специалиста, который будет заниматься первичной документацией и организацией текущих офисных процессов. Обязанности Работа с первичной документацией: Подготовка и оформление накладных, УПД, счетов-фактур и других первичных документов. Проверка правильности оформления документов, реквизитов контрагентов, номенклатуры и сумм. Обработка входящих документов от поставщиков и контроль получения закрывающих документов. Систематизация и хранение документации в электронном и бумажном виде. Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж, поставщиками и клиентами по вопросам документооборота. Контроль своевременного оформления и передачи документов ответственным сотрудникам. Офисное администрирование: Организация текущих офисных процессов. Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Контроль наличия необходимых канцелярских и хозяйственных принадлежностей. Выполнение текущих административных поручений руководителя. Поддержание порядка в документации и решение организационных вопросов. Требования: Опыт работы с первичной документацией от 1 года. Знание 1С обязательно. При необходимости обучим работе с программой и внутренним документооборотом компании. Уверенное владение ПК, MS Excel и Word. Понимание принципов оформления первичных документов. Внимательность к деталям, ответственность и организованность. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Грамотная устная и письменная речь. Условия: Заработная плата — 55 000 рублей. Место работы: г. Казань. График работы: 5/2, с 09:00 до 17:00 (возможен график с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00). Официальное трудоустройство. Обучение внутренним процессам и поддержка на этапе адаптации. Работа в стабильной компании на рынке металлопроката. Понятные задачи и взаимодействие с коллегами по рабочим вопросам. Кого мы ищем: Мы ищем человека, который внимательно относится к документам, умеет организовать свою работу и доводит задачи до результата. Для нас важны ответственность, аккуратность, самостоятельность и готовность обучаться. Если вам близок такой подход к работе — будем рады вашему отклику!