Обязанности: Выполнение административных задач и поддержка руководителя в повседневной деятельности, умение вести деловую переписку. Ведение документооборота (система СЭД-регистрация и отправка), заполнение электронного журнала. Оформление документов, пропусков (разовых, постоянных) для совещаний. Распечатка проектной и рабочей документации. Работа с документами в Microsoft Word, Excel, PDF и других офисных приложениях. Работа со сканами, принтерами, мессенджерами, корреспонденцией (при необходимости). Сбор и хранение внутренних документов организации, учредительных документов Организация работы офиса. Организация совещаний с заказчиком, телефонных переговоров. Работа секретаря: Прием посетителей, ответы на входящие звонки по телефону, звонки для деловой коммуникации с заказчиками. Условия работы: Официальное оформление по ТК РФ. Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц. График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00, пятница — короткий день до 16:00, обед с 12:00 до 12:45). Комфортабельное рабочее место в новом современном офисе в центре города Оборудованная зона приема пищи и кофемашина. Требования к кандидату: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности. Техническое образование будет вашим преимуществом.
Похожие вакансии
Офис-менеджер/помощник руководителя
Договорная
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Аметьево, Суконная слобода
Система Качества
Персональный помощник руководителя/офис менеджер
От 60 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Аметьево, Суконная слобода
Флорист.ру-Диджитал
Офис менеджео /помощник руководителя
От 60 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Аметьево, Суконная слобода
Сабирова Аделя Марсовна
От 55 000 до 60 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Аметьево, Суконная слобода
Независимая военно-врачебная экспертиза
От 40 000 до 60 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Аметьево, Суконная слобода
MINDPLAST
От 100 000 до 150 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Аметьево, Суконная слобода
УК Преображение