Обязанности:
Что предстоит делать: Администрирование и документооборот Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль чистоты и техники Подготовка и проверка договоров, коммерческих предложений, писем, отчётов Ведение архива документов и переписки Бизнес-задачи Звонки в банки и ломбарды: выход на ЛПР, сбор информации об условиях сотрудничества для руководителя (ежедневно 10+ контактов). Это не продажи — задача найти нужного человека и принести информацию, дальше переговоры ведёт руководитель Работа с CRM (amoCRM), Google Таблицами, YouGile Контроль лотов, логистики, сделок Участие в систематизации и оптимизации внутренних процессов Личная поддержка руководителя Организация встреч, напоминания о встречах, ведение календаря Запись к врачу, подбор подарков, организация поездок Выполнение личных и рабочих поручений Кто нам нужен: Опыт от 1 года в роли ассистента руководителя, HR-менеджера, администратора или аналогичной позиции, где были звонки и документы Коммуникабельность и энергия — легко общаетесь с людьми, не боитесь звонков и переговоров Системность и внимательность — держите в голове несколько задач, ничего не теряете Ответственность и самостоятельность — доводите задачи до результата без ежедневного контроля Навыки работы с инструментами: Google Таблицы, CRM, YouGile (или аналоги) Уверенный пользователь ИИ (ChatGPT, нейросети) — умеете использовать для ускорения работы Что мы предлагаем: Оклад: 40 000 ₽ на руки Бонусы (KPI): до 40 000 ₽ за выполнение плановых показателей (звонки, договоры, дисциплина) Итого: до 80 000 ₽ в месяц График: присутствие в офисе в Казани 9:00–17:00, но график ненормированный — часть задач и созвонов может выходить за эти рамки; возможны дни удалённой работы Работа напрямую с собственником — погружение в реальные бизнес-процессы Задачи разноплановые, но есть и рутина (звонки, документы, отчёты) — говорим об этом честно Возможность роста до руководителя направления компании Откликайтесь, если: Вы хотите не просто выполнять поручения, а реально помогать руководителю держать фокус и порядок Вам нравится наводить порядок в хаосе и видеть конкретный результат своей работы Вы готовы работать с технологиями и ИИ Хотите развиваться и расти вместе с компаниейПохожие вакансии
Бизнес-ассистент / Операционный менеджер основателя
От 60 000 до 90 000 руб.
Казань
Гагарина Александра Вячеславовна