Администратор центра

Университет Талантов приглашает администратора для сопровождения кружков, занятий и мероприятий, которые проходят в лабораторном корпусе. Администратор ведет весь организационный цикл: от приема заявок и формирования групп до контроля занятий, оформления документов и взаимодействия с родителями.Главная задача администратора – обеспечить бесперебойную организацию занятий лабораторного корпуса: чтобы группы были укомплектованы, участники и педагоги своевременно получали информацию, документы были оформлены, а занятия начинались по расписанию. Обязанности консультировать родителей и участников по программам, расписанию, условиям приема и необходимым документам; обрабатывать заявки, проводить обзвоны кандидатов, подтверждать участие; сопровождать отбор участников: формировать списки, связываться с кандидатами, сообщать результаты; комплектовать группы и вести списки обучающихся; оформлять и хранить личные дела обучающихся, контролировать наличие заявлений, согласий, договоров и других документов; вносить и обновлять сведения в CRM, таблицах и внутренних информационных системах; составлять расписание кружков, занятий и мероприятий, согласовывать его с педагогами и ответственными сотрудниками; информировать участников, родителей и педагогов об изменениях в расписании; встречать обучающихся, родителей, педагогов и приглашенных специалистов; оформлять пропуска и контролировать допуск посетителей в лабораторный корпус; готовить помещения к занятиям, проверять наличие оборудования и расходных материалов; контролировать начало и окончание занятий, посещаемость, соблюдение расписания и правил пребывания; оперативно решать организационные вопросы во время занятий; взаимодействовать с педагогами, техническими специалистами, охраной, уборкой и другими службами; собирать заявки на оборудование, канцелярию и расходные материалы; готовить перечни необходимых закупок, запрашивать коммерческие предложения, контролировать сроки поставки и комплектность; собирать потребности педагогов и сотрудников в оборудовании, канцелярии и расходных материалах и передавать заявки ответственному сотруднику. вести учет оборудования, материалов и инвентаря, переданных для проведения занятий; вести оперативный учет выдачи и возврата оборудования и материалов, используемых на занятиях; организовывать родительские встречи, открытые занятия, итоговые защиты и другие события; участвовать в организационной подготовке образовательных, профориентационных, презентационных и других мероприятий лабораторного корпуса; готовить списки, раздаточные материалы, навигацию, информационные сообщения и документы для мероприятий; собирать обратную связь от участников, родителей и педагогов; готовить отчеты по посещаемости, составу групп, проведенным занятиям и мероприятиям; контролировать порядок в помещениях и сообщать о неисправностях, повреждениях или нехватке материалов; выполнять другие организационные задачи, связанные с работой кружков и лабораторного корпуса. Требования среднее профессиональное или высшее образование; грамотная устная и письменная речь; уверенная работа с документами, электронными таблицами и офисными программами; готовность общаться с детьми, родителями и педагогами; умение одновременно вести несколько групп и соблюдать сроки; умение быстро перестраиваться при изменении расписания, состава групп или организационных условий; внимательность при работе со списками, персональными данными и документами; самостоятельность в решении текущих организационных вопросов; опыт работы администратором, специалистом в центре дополнительного образования будет преимуществом. умение спокойно и корректно работать с вопросами родителей и участников. Условия Работа в лабораторном корпусе Университета Талантов (г. Казань, ул. Малая Армавирская, д. 31А) с понедельника по субботу. Корпус открыт для образовательных программ с понедельника по субботу с 9:00 до 20:00. В лабораторном корпусе работают два администратора по сменному графику. Общее время работы администраторов: с 9:00 до 20:00. Рабочий день делится между двумя сотрудниками с пересечением смен, например: первая смена: с 9:00 до 15:00; вторая смена: с 14:00 до 20:00. Конкретное распределение смен устанавливается по согласованию. Возможна периодическая занятость вне основного графика при проведении мероприятий с предварительным согласованием. Заработная плата: от 40 000 до 60 000 рублей. Оформление по договору ГПХ / самозанятости.