Офис-менеджер / Помощник по документообороту

Ищем аккуратного и ответственного офис-менеджера на частичную занятость. Основные задачи — помощь бухгалтерии, работа с первичными и договорными документами, оформление документов по строительным работам и обеспечение текущей работы офиса. Продаж и холодных звонков нет. Обязанности сбор первичных документов от поставщиков и подрядчиков; проверка комплектности и правильности оформления документов; запрос недостающих документов у контрагентов; систематизация и передача документов бухгалтеру; внесение первичных документов в 1С; подготовка счетов, актов, писем, отчетов и других документов; подготовка договоров по готовым шаблонам; проверка реквизитов в договорах и документах; ведение реестра договоров и контроль их подписания; подготовка и оформление документов по строительным работам по готовым данным и шаблонам: КС-2, КС-3, отчеты, реестры, сопроводительные документы и другие аналогичные формы; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; обеспечение офиса канцтоварами и другими необходимыми расходными материалами; взаимодействие с курьерами, поставщиками и сервисными организациями; выполнение небольших текущих организационных поручений руководителя. Требования Нам в первую очередь важны аккуратность, ответственность и порядок в документах. Обязательно: уверенное владение Word и Excel; опыт работы с документами; внимательность к реквизитам, цифрам и срокам; способность самостоятельно организовать свою работу. Будет преимуществом: опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; опыт договорной работы; опыт оформления КС-2, КС-3 и других документов по строительным работам; знание 1С. Опыт работы в 1С будет преимуществом, но не является обязательным требованием. Условия заработная плата 35 000–45 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и навыков; частичная занятость — ориентировочно 4 часа в день; гибкое время начала и окончания рабочего дня; возможность самостоятельно планировать рабочее время; гибридный формат; не менее 3 дней в неделю работа в офисе; офис в центре Казани, ул. Зинина, 17/66; оформление по трудовому договору; выплаты два раза в месяц; отсутствие продаж и холодных звонков; возможность в дальнейшем перейти на полную занятость и увеличить уровень дохода. Мы ищем надежного исполнителя, который любит порядок в документах, внимательно работает с деталями и доводит текущие задачи до конца.