Обязанности:
Должностные обязанности:ВНИМАНИЕ!!! Формат работы не удаленный, а на рабочем месте в офисе!!! • Ведение входящей и исходящей документации: регистрация, присвоение регистрационных номеров, учет и контроль сроков исполнения.• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов, распоряжений, отчетов и иных деловых документов в соответствии с нормативными требованиями и внутренними стандартами.• Формирование и ведение дел по личному составу, кадровых и финансовых документов (при необходимости) с соблюдением конфиденциальности.• Организация делопроизводства в подразделении: создание, систематизация и хранение дел, ведение архива (бумажного и/или электронного).• Контроль за исполнением поручений: направление документов ответственным, напоминание о сроках, сбор исполненных материалов и подготовка ответов.• Сканирование, оцифровка и ввод документов в электронную систему документооборота (ЭДО).• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; подготовка и отправка корреспонденции.• Обеспечение сохранности документов, соблюдение правил учета, описи и утилизации (пересылки) документов.• Подготовка документов к проверкам, ревизиям и внутренним аудитам; предоставление по запросу необходимых материалов.• Ведение журналов регистрации, карточек учета, номенклатуры дел и прочих учетных форм.• Сопровождение документооборота с контрагентами: прием/выдача договоров, приложений, актов.• Обучение и консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства и правильного оформления документов (при необходимости).• Выполнение поручений руководителя, связанных с документооборотом и организационной работой. Требования к кандидату: • Образование: среднее профессиональное (спец. «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Офис-менеджмент» и т. п.) или высшее (юридическое, экономическое, управленческое).• Опыт работы: от 3 лет в делопроизводстве/архиве/офис-менеджменте, в юриспруденции, бухгалтерии• Знание норм и правил делопроизводства, требований к оформлению служебных документов.• Навыки работы с офисными приложениями (MS Word, Excel), офисной техникой.• Быстрая печать, аккуратность в оформлении документов, внимательность к деталям.• Знание и соблюдение правил конфиденциальности и кадровой документации.• Коммуникабельность, умение работать в команде, ответственность и организованность.• Умение ставить приоритеты в задачах, соблюдать сроки и работать с большим объёмом информации.• Знание правовой терминологии, навыки деловой переписки, грамотная письменная речь.• Желательно: опыт ведения архива и формирования номенклатуры дел; Навыки работы с электронными системами документооборота (1С:Документооборот, Saby, Directum, или корпоративные ЭДО); знание правил работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Дополнительные пожелания: • Гибкий график или готовность к переработкам в пиковые периоды.• Знание татарского языка (если требуется общение с местными клиентами/органами в Татарстане).• Наличие рекомендаций с предыдущего места работы.Похожие вакансии
От 33 162 до 40 690 руб.
Казань
Судебный участок №3 по Вахитовскому судебному району г.Казани
От 23 850 до 23 850 руб.
Казань
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА КАЗАНИ "ДОМ КУЛЬТУРЫ В ЖИЛОМ МАССИВЕ МИРНЫЙ"