Специалист по кадрам

Обязанности: Специалист по кадрам Отдела выполняет следующие функциональные обязанности: в отсутствие заведующего Отделом исполняет его обязанности; собирает, обрабатывает, анализирует и обобщает информацию по направлению деятельности, передовой опыт, результаты практики; подготавливает для подписания приказы по личному составу, о поощрениях, взысканиях, командировках и отпусках, трудовые договоры, соглашения об изменении условий трудовых договоров, заключенных с работниками, и после их подписания контролирует выполнение условий этих договоров; ведет учет личного состава, выполняет работу по исчислению и изменению выслуги лет работников Института, имеющих классный чин, для получения доплаты к должностному окладу, предоставления дополнительного отпуска, пенсионного обеспечения; принимает участие в разработке локальных актов, относящихся к деятельности по организации прохождения государственной службы и кадровой работы Института; принимает участие в анализе и обобщении кадровой работы Института, ее нормативного, технического обеспечения и подготавливает предложения по их совершенствованию; проводит работу по подготовке материалов к присвоению классных чинов работникам Института, состоящим в должностях, по которым предусмотрено их присвоение, ведению соответствующей картотеки; рассматривает обращения, поступающие в Отдел; участвует в проведении служебных проверок, работе по контролю за соблюдением трудовой дисциплины и Правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях Института; осуществляет деятельность по профилактике коррупционных и иных правонарушений среди работников Института, граждан, претендующих на замещение должностей федеральной государственной службы, обеспечение деятельности аттестационной комиссии Института по соблюдению требований к служебному поведению прокурорских работников и урегулированию конфликта интересов; по представлению работниками Института и гражданами, претендующими на замещение должностей в Институте, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и членов своих семей; осуществляет воинский учет и бронирование работников Института по месту их работы; подготавливает необходимые документы по вопросам пенсионного обеспечения педагогических работников Института; оформляет документы для прикрепления работников Института к медицинским организациям; ведет работу по оформлению листков нетрудоспособности; учитывает предоставление отпусков работникам Института, принимает участие в составлении графиков очередных отпусков, контролирует его соблюдение; составляет справочные, отчетно-статистические материалы о численности, составе и движении профессорско-преподавательского и административно-вспомогательного состава Института; осуществляет прием работников Института по служебным и личным вопросам в пределах своей компетенции; участвует в составлении сводного плана служебных командировок работников Института; участвует в подготовке материалов о награждениях, поощрениях работников Института, о представлении их к государственным и ведомственным наградам; составляет номенклатуру дел Отдела для эффективного и упорядоченного ведения кадрового делопроизводства; заверяет подписи руководителя Института на копиях и выписках из приказов; готовит и выдает справки по кадровым вопросам; ведет учет, хранение и оформление трудовых книжек и вкладышей к ним, соблюдает правила их ведения и хранения; готовит документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другую установленную документацию по кадрам; осуществляет взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования работников Института; формирует и ведет личные дела работников Института, вносит в них изменения, связанные со службой и трудовой деятельностью, ведет личные карточки работников Института; оформляет служебные удостоверения работникам Института, ведет учет по их выдаче, составляет акты об их списании; ведет учет работников, выбывающих в служебную командировку и прибывших в служебную командировку в Институт; осуществляет ведение табеля учета рабочего времени; участвует в подготовке документов и личных дел с истекшими сроками хранения для их уничтожения либо передачи в архив, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела; оформляет сдачу соответствующих номенклатурных дел и личных дел работников на хранение в архив; ведет накопительный банк данных работников Института; выполняет иные поручения руководства Института и Отдела по направлению деятельности Отдела. Требования: Требования к квалификации. Специалист по кадрам Отдела должен иметь высшее образование Специалист по кадрам Отдела должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, организационно-распорядительные документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, относящиеся к профилю деятельности Отдела; основы организации делопроизводства, систематизации законодательства, учета и статистической отчетности, порядок работы со служебными документами; основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, нормы делового общения; Инструкцию по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации; локальные акты Университета и Института; Правила внутреннего трудового распорядка; Положение об Отделе и требования настоящей должностной инструкции. Специалист по кадрам Отдела должен иметь навыки: эффективного планирования рабочего времени; контроля, анализа и прогнозирования; владения конструктивной критикой; работы по взаимодействию со структурными подразделениями Института, органами прокуратуры и другими организациями; владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением. Специалист по кадрам Отдела должен уметь: организовывать и обеспечивать выполнение конкретных задач; грамотно учитывать мнение коллег; систематизировать информацию по направлению деятельности; работать со служебными документами; владеть приемами межличностных отношений; не допускать межличностных конфликтов. Условия: