Обязанности:
О нас Институт развития городов Татарстана — команда, которая создает комфортную среду по всей республике. Мы благоустраиваем парки, набережные и скверы, обновляем дворы, развиваем природные территории, первые в России формируем дог-френдли среду и реализовываем другие амбициозные проекты — маленькие и большие. Кого мы ищем Мы ищем в команду системного административного специалиста, который возьмет на себя делопроизводство, регистрацию и контроль документов, работу с обращениями граждан и организаций, взаимодействие с госорганами. Организация мероприятий и сопровождение делегаций также входят в функционал, но в меньшей степени. Нам нужен человек, которому близка системная работа с документами и административное сопровождение. Ключевые обязанности: Делопроизводство: работа в системе электронного документооборота ЕМСЭД Республики Татарстан (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений, заливка писем), работа с корреспонденцией, поступающей через Почту России; Работа с обращениями: работа с поступающими запросами граждан, ведение деловой переписки и взаимодействие с представителями органов государственной и муниципальной власти, подготовка официальных писем, запросов, ответов; Редактирование и корректировка официальных документов (писем): устранение фактических, смысловых, стилистических, орфографических, пунктуационных ошибок; Сопровождение документации: составление смет, подготовка закрывающих документов и отчетов о проведенных мероприятиях технических заданий для дизайнеров; Подготовка информационно-аналитической и справочной информации; Организация протокольных мероприятий, в том числе и с выездами по республике; Подготовка встреч и совещаний с представителями Института развития городов Татарстана; Сопровождение гостей, организация размещения официальных делегаций. Чего мы ждем от будущего коллеги: Опыт работы в системе межведомственного электронного документооборота «Электронный Татарстан» и знание структуры органов государственной и муниципальной власти; Высокая внимательность к деталям; Наличие высшего или среднего профессионального образования; Опыт на аналогичной должности с похожим функционалом; Готовность к множеству коммуникаций. Что мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; Офис в центре Казани – IT-парке им. Башира Рамеева; Личностное развитие и рост; Дружная молодая команда, где помогают и делятся опытом. Заработная плата определяется по итогам собеседования.Похожие вакансии
Менеджер по работе с франчайзи
От 70 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Аметьево, Суконная слобода
Сабирова Сафия Мэльсовна
Менеджер по работе с блогерами
Договорная
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Аметьево, Суконная слобода
Нэфис Косметикс
Менеджер по работе с маркетплейсами
От 60 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Аметьево, Суконная слобода
MONOCLO
Менеджер по работе с инвесторами
До 60 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Аметьево, Суконная слобода
МКК Вайтмани Диджитал
Менеджер по работе с партнерами
Договорная
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Аметьево, Суконная слобода
Зетта Страхование
Менеджер по работе с маркетплейсами
От 60 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Аметьево, Суконная слобода
MONOCLO