Обязанности: 1. Сопровождение сделок (административная работа): подготовка коммерческих предложений по утверждённым шаблонам; внесение данных по сделкам в 1С и Битрикс24; ведение отчётных таблиц в Excel (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, функциональные отчёты); выставление счетов в 1С: формирование, отправка клиентам, контроль получения; подготовка и оформление договоров, спецификаций, официальных писем и служебных записок. 2. Работа с клиентами (информационный сбор): совершение исходящих звонков по готовым базам данных в B2B сегменте с целью сбора информации (без продаж). 3. Телефонное обслуживание: приём и переадресация входящих звонков (нагрузка небольшая). 4. Хозяйственное обеспечение офиса; 5. Работа с корреспонденцией: отправка и получение писем, посылок и документов в отделении Почты России. Требования: среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере экономики, менеджмента или администрирования). опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя или в схожей административной роли; опыт работы с коммерческими предложениями и договорной документацией — обязательно; уверенное владение пакетом Microsoft Office (особенно Excel — работа с таблицами, формулами, фильтрами, сводными таблицами); опыт работы в 1С (выставление счетов, внесение данных); опыт работы в CRM системах (в т. ч. Битрикс24); грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; умение составлять и оформлять договоры, спецификации, официальные письма, служебные записки; базовые навыки телефонных переговоров (сбор информации без продаж). Условия: Работа в стабильно развивающейся производственной компании (производство резиновых смесей и резинотехнических изделий). График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00, выходные суббота, воскресенье. Место работы: ул. Декабристов, 8 (шаговая доступность от метро, станция Козья слобода). Официальное трудоустройство по ТК РФ, достойная и своевременная заработная плата. В нашей компании особенно важны самоорганизованность и проактивность: нам нужен сотрудник, который: чётко планирует свою работу и выполняет задачи без постоянного контроля; замечает, какие процессы можно улучшить, и предлагает решения; берёт на себя инициативу в рамках своей зоны ответственности; оперативно реагирует на изменения и находит способы эффективно решать возникающие задачи. Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в успех компании — будем рады познакомиться с вами!
Похожие вакансии