Обязанности:
Вакансия: Ассистент руководителя (с перспективой роста) Дедлайн откликов: 17 июля 2026 О компании Компания Туворк более 11 лет помогает своим клиентам быстро находить внештатный рабочий персонал: грузчиков, упаковщиков, комплектовщиков, горничных, дворников и других сотрудников с обязательным контролем их работы на объектах. Среди наших заказчиков крупные федеральные сети и компании:DNS, ПЭК, СБЕР, ИКЕА, Мегафон, ZARA, Pony Express, EFES, Вимм-Билль-Данн, ПромТрансБанк, Лукойл, Organic Shop, Почта России, Volvo, O'КЕЙ и другие. К 2028 году мы планируем увеличить собственный штат до 1500 сотрудников, ежедневно работающих на объектах наших клиентов. Миссия компании — обеспечивать предприятия качественным, предсказуемым и эффективным персоналом, чтобы они могли сосредоточиться на своём основном бизнесе. Задача на позицию Мы ищем ассистента руководителя отдела реализации заявок, который станет правой рукой руководителя и поможет сделать работу отдела максимально организованной, системной и эффективной. Это не позиция классического помощника, который занимается только документами. Мы ищем человека, который хочет глубоко погрузиться в операционные процессы компании, научиться управлять ими и в дальнейшем вырасти до руководящей должности. В ближайшие 6–12 месяцев важно: — обеспечить бесперебойную работу отдела реализации заявок; — контролировать выполнение обязательств перед заказчиками; — сопровождать объекты и помогать руководителю в оперативном управлении; — повысить качество внутренних процессов и скорость решения задач; — участвовать в автоматизации и оптимизации работы отдела. Поэтому Вы — идеальный кандидат, если — Имеете опыт работы в аутсорсинге, аутстаффинге или массовом подборе персонала от 2 лет; — Понимаете, как организована работа с линейным персоналом и заказчиками; — Имеете опыт сопровождения объектов или координации персонала; — Работали с табелями учета рабочего времени и понимаете процесс расчета заработной платы; — Уверенно владеете MS Office, Google Workspace, Google Таблицами и Bitrix24; — Умеете грамотно вести деловую переписку и переговоры; — Не боитесь принимать решения и брать ответственность; — Спокойно работаете в условиях высокой нагрузки и большого количества задач; — Ответственны, организованны и внимательны к деталям; — Хотите профессионально развиваться и в перспективе управлять собственной командой. Условия работы — Работа в офисе в Казани; — График работы: 5/2; — Рабочий день с 9:00 до 17:00 (обсуждается); — Заработная плата от 70 000 рублей (окончательный уровень обсуждается по результатам собеседования); — Официальное оформление; — Корпоративная связь и необходимые рабочие сервисы; — Обучение внутренним процессам компании; — Возможность карьерного роста до руководителя направления. Почему Вам может быть интересно работать у нас — Реальное влияние на процессы компании, а не выполнение формальных поручений; — Возможность ежедневно взаимодействовать с крупными федеральными заказчиками; — Работа рядом с руководителем, который заинтересован в вашем профессиональном развитии; — Возможность изучить операционное управление компанией изнутри; — Участие в автоматизации бизнес-процессов; — Карьерный рост до руководителя отдела реализации заявок или руководителя направления. Основные задачи и ожидаемый результат Контроль выполнения заявок клиентов → все заявки закрываются своевременно, без срывов и критических замечаний со стороны заказчиков. Сопровождение действующих объектов → оперативно решаются возникающие вопросы, заказчики получают качественный сервис. Контроль вывода персонала → отдел своевременно реагирует на недовыводы, отсутствуют критические нехватки сотрудников. Ведение табелей учета рабочего времени → табели ведутся корректно и своевременно передаются в бухгалтерию. Работа с руководителем отдела → руководитель освобожден от рутинных операционных задач и может уделять больше времени развитию направления. Работа с Bitrix24 и внутренними отчетами → вся информация актуальна, задачи поставлены, процессы прозрачны и контролируются. Взаимодействие с заказчиками → вопросы решаются быстро, коммуникация выстроена профессионально. Поиск и внедрение улучшений → регулярно предлагаются идеи по автоматизации и повышению эффективности работы отдела. Контроль внутренних процессов → сотрудники соблюдают регламенты, задачи выполняются в срок, руководитель всегда владеет актуальной информацией. Как будет оцениваться ваша работа Финальный набор KPI согласуется после выхода, но основными показателями будут: — своевременное выполнение заявок клиентов; — отсутствие критических ошибок в сопровождении объектов; — качество ведения табелей и документации; — соблюдение сроков выполнения задач; — скорость решения операционных вопросов; — удовлетворенность заказчиков качеством сопровождения; — инициативность в улучшении процессов отдела. Если вы хотите стать не просто ассистентом, а вырасти в сильного руководителя, участвовать в развитии компании федерального уровня и ежедневно влиять на качество работы крупнейших клиентов — мы будем рады познакомиться с вами. При отклике, пожалуйста, укажите: ваш опыт работы в аутсорсинге или аутстаффинге; количество объектов или сотрудников, которых вы сопровождали; ожидаемый уровень заработной платы. Мы внимательно рассматриваем каждый отклик и ценим ваше время.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Казань. Станции метро: Горки, Проспект Победы, Аметьево, Дубравная
Дубровская Надежда Владимировна
Помощник/ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Казань. Станции метро: Горки, Проспект Победы, Аметьево, Дубравная
Апельсин
Помощник/ассистент руководителя
До 80 000 руб.
Казань. Станции метро: Горки, Проспект Победы, Аметьево, Дубравная
Спирина Надежда Сергеевна
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Казань. Станции метро: Горки, Проспект Победы, Аметьево, Дубравная
Моджи Групп
Помощник/ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Казань. Станции метро: Горки, Проспект Победы, Аметьево, Дубравная
Леврус
Помощник/ассистент руководителя
От 45 000 до 55 000 руб.
Казань. Станции метро: Горки, Проспект Победы, Аметьево, Дубравная
Бюро путешествий Столица