Менеджер по документообороту/Делопроизводитель

Группа компаний МОВИ работает на рынке с 2009 года. Наше основное направление — логистика: мы накопили серьёзный опыт в организации сложных транспортно-складских процессов и заслужили репутацию надёжного партнёра. Менее года назад мы запустили новое направление — строительство, и активно развиваем его. Сегодня мы формируем профессиональную команду, способную реализовать амбициозные проекты. Если вы хотите расти вместе с перспективным направлением сильной компании — приглашаем вас присоединиться к нам! В связи с расширением проектного портфеля мы приглашаем в нашу команду Менеджера по документообороту. Обязанности: Систематизация, сканирование, отправка, разбор документов; Отправка/получение корреспондеции на почте; Заказ канцелярии, кофе, одноразовой посуды и салфеток (мониторинг остатков); Создание благоприятного имиджа в офисе; Встреча гостей/клиентов (приготовить кофе, предложить воды); Заказ билетов /такси и др. Учредителям; Заказ новой техники (взаимодействие с Ай-ти мастером); Получение корреспонденции офиса, встреча курьеров; Поиск подрядчиков (исполнителей) для отдельных запросов офиса (поменять жалюзи, заказать холодильник, организовать фуршет руководства); Организация встречи делегаций (при необходимости) (не личная встреча, а именно организация : найти и заказать транспорт/жилье); Работа с корпоративной почтой ( распределение писем) и прием звонков; Присутствие на встречах, ведение протокола встреч (по необходимости). Что мы ценим и ищем: Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта от 1 года, сотрудника отдела кадров; Уверенный пользователь ПК, оргтехникой; Опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и тд; Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность; Готовность к интенсивному темпу работы; Грамотное владение письменным и устным русским языком; Проактивность, готовность проявлять инициативу. Что мы сразу гарантируем: Официальное оформление по ТК РФ; Конкурентную заработную плату; Реальную возможность профессионального роста; Поддержку со стороны руководства; Удобную локацию офиса. Откликайтесь с резюме — мы оперативно свяжемся с подходящими кандидатами и подробно расскажем о проектах и условиях!