Обязанности: Ведение документооборота. Распределение документов и папок, выходящих с подписи. Оформление первичных учетных документов в электронном виде. Входящая почта (поступает через личный кабинет ЦБ, по электронной почте, по Почте России, из ДО, нарочно, Федеральная почта, курьерская). Исходящие письма – регистрация. Работа в СЭД Директум с документами. Отправка бумажной документации через Почту России. Занести адресные данные в программу «Почта России», конвертация, марки. Подготовка ежемесячного отчета по конвертам и маркам для бухгалтерии. Отправка курьерской почты. Заполнение накладной в электронном и бумажном виде. Отправка и получение писем на Почте России. Вскрыть письма, распределить, зарегистрировать, отсканировать при необходимости. Передача и получение документов через Нацбанк. Работа с обращениями и жалобами. Ведение отдельного журнала. Занесение данных для ежеквартального отчета в ЦБ, отправка отчета до указанной даты. Внутрибанковская электронная почта. Госуслуги. Контур экстерн. Просмотр и распределение. Встреча клиентов. Приготовление чая, кофе. Уход за кофемашиной. Требования: Высокая работоспособность Внимательность к деталям, сосредоточенность Опрятный внешний вид, грамотная речь Условия: Оформление согласно ТКРФ Полный соцпакет Работа в центре города Премии по итогам года
Похожие вакансии
Начинающий специалист отдела канцелярии и архива
От 40 000 до 45 000 руб.
Казань. Станции метро: Площадь Тукая
Урбан Констракшн