Офис менеджер

ООО «Агро Эксперт Груп» - один из крупнейших российских производителей и продавцов химических средств защиты растений открывает вакансию: офис менеджер (филиал в г. Казань). Требования к квалификации: Законченное высшее образование Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, Outlook); 1С. Опыт работы 1С ( бухгалтерия) /ERP (внесение счетов, формирование реестров платежей и др.); Умение работать в режиме многозадачности. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; Личностные качества: Коммуникабельность, инициативность, внимательность, ответственность, дисциплинированность; Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьера, отслеживание доставки/заключение договора). Взаимодействие с бухгалтерией (запрос необходимых документов, проверка авансовых отчетов и своевременная сдача их); Отслеживание недостающих оригиналов документов, взаимодействие с поставщиками для получения отсутствующих документов; Работа в 1С/ERP (Сбор и систематизация всех счетов, актов и др. документов поставщиков и контрагентов, внесение их в ERP); Проверка наличия ДС на топливных картах и учет ГСМ по ним, путевые листы; Взаимодействие с HR-отделом (Ведение табеля учета рабочего времени, первичная документация и т.п.); Обеспечение своевременной закупки расходных материалов в офис (картриджи, бумага, хоз.товары, канцелярские принадлежности). Условия: • Работа в большой стабильной компании. • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. • Оформление на работу в соответствии с ТК РФ. Место работы: Адрес: г. Казань, ул. Красносельская, дом. 51"А", м. Козья Слобода