Ведущий специалист (проектный офис)

Обязанности: Ведение реестров выдачи РД; Составление справок по выдаче РД (отчетность для совещаний); Подготовка РД и загрузка ее в М-Строй; Составление и отправка писем контрагентам; Работа в 1 С (Создание заявок на расход средств, контроль исполнения); Работа в СБИС (контроль поступления договоров, счетов на оплату); Загрузка проектной документации в ГГЭ; Составление справок и отчетов по рабочим вопросам (по заданию руководства); Распечатка Рабочей документации (при необходимости); Взаимодействие с бухгалтерией (предоставление ежемесячной отчетности по оперативному выполнению работ проектного офиса, справочной информации по численности сотрудников и занятости по объектам); Составление проектов служебных записок, писем, приказов (по заданию руководства); Работа с отделом кадров по вопросами приема – увольнения сотрудников, выхода на работу в выходные и праздничные дни, организация условий работы удаленно); Оформление командировок и отчетов по командировкам сотрудникам службы заместителя главного инженера по проектированию; Подготовка (сбор данных) информации для заключения подрядных договоров по объектам; Формирование служебных записок на заключение подрядных договоров. Подготовка документов к заключению договоров/доп. соглашений (составление коммерческих предложений, расчет НМЦ, параметров договоров, подготовка проектов тех. заданий); Контроль согласований проектов договоров/доп. соглашений и их подписаний; Ведение административно-хозяйственных вопросов службы; Взаимодействие и решение текущих вопросов со смежными отделами. Требования: Знание программы MS Office (Word, Excel); Знание законов и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности; Знание технологии строительных процессов и производства, знание организации строительного производства; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; Своевременные выплаты заработной платы, 2 раза в месяц, «белое» начисление; Испытательный срок до 3х месяцев; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Возможность карьерного роста; Расширенный ДМС после года работы Предоставляется возможность обучения и повышение квалификации за счет работодателя; Оборудованная зона для приема пищи и отдыха; Дополнительные выплаты к праздничным датам; Материальная помощь к значимым датам сотрудников Общества; Подарки детям работников на Новый год и за участие в тематических конкурсах; График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00; Место работы: Казань, ул. Николая Ершова 29Б​​​​​​​