Обязанности: -Прием всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями руководства; -Прием и распределение звонков и писем в приемной руководителя; -Регистрация входящей и исходящей документации; -Курирование системы электронного документооборота; -Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем; -Ведение делопроизводства(в том числе в электронном виде); -Предоставление необходимой информации в курирующие и контролирующие органы; -Формирование и ведение личных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; -Составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению директора (его заместителей) ; -Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений; -Ведение графика руководителя; -Составление протокола совещаний. Требования: -Доброжелательность, оперативность, исполнительность; -Умение рационально планировать рабочее время; -Знание структуры учреждения и его кадрового состава; -Уверенное пользование ПК: Word, Excel, Internet, система ЭДО. -Умение пользоваться необходимой офисной оргтехникой; -Грамотная устная и письменная речь; -Высшее или средне-специальное образование; -Релевантный опыт работы приветствуется; - Справка МВД о наличии/отсутствии судимости. Условия: -Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; -Своевременная выплата заработной платы (оклад +премии по результатам работы) - График работы 5/2, с 9.00-18.00ч.
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель (секретарь руководителя)
От 34 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Суконная слобода
Министерство лесного хозяйства Республики Татарстан
Делопроизводитель (секретарь руководителя)
От 42 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Суконная слобода
МИЛКОМ
Секретарь офиса/Помощник руководителя
От 55 000 до 75 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Суконная слобода
СапсанРич
Секретарь (документовед) / помощник руководителя
От 65 000 до 65 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Суконная слобода
МКУ Комитет физической культуры и спорта города Казани
От 48 000 до 73 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Суконная слобода
Мэрия города Казани
От 30 000 до 60 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Суконная слобода
НУР