Секретарь руководителя

МКУ «Организатор пассажирских перевозок» г.Казани в поисках сотрудника! Обязанности: — Выполнять распоряжения и приказы директора учреждения.— Выполнять отдельные поручения бухгалтерии по финансово‑хозяйственным и управленческим вопросам.— Редактировать и контролировать качество, грамотность и правильность документов, представляемых на подпись директору.— Принимать, учитывать и хранить корреспонденцию; обрабатывать входящие документы и рассылать исходящие.— Вести систематизацию текущего архива; отбирать документы для архивного хранения или уничтожения.— Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации.— По резолюции директора передавать документы исполнителям в структурные подразделения.— Документировать деятельность подразделений учреждения.— Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до руководства важную информацию по деятельности учреждения.— Планировать рабочий день руководства; назначать встречи с клиентами, партнёрами и сотрудниками.— Организовывать и технически обеспечивать совещания, деловые встречи и переговоры; принимать посетителей.— Контролировать исполнение распоряжений и поручений руководства; принимать оперативные меры для их выполнения.— Содействовать оперативному принятию решений руководством и доводить их до сотрудников.— Поддерживать оперативную связь со сторонними учреждениями и гражданами по текущим вопросам.— Оформлять печатные и копировально‑множительные работы.— Поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте и в офисе; соблюдать санитарные, технические и противопожарные правила. Требования: — образование (профиль): имеющее среднее или специальное профильное образование.— специальные знания и умения: работа на ПК (Word, Excel, Internet). Условия: — График работы 5/2 с 7.00 до 16.00— Премии— Официальное трудоустройство— Дружный коллектив