Обязанности: 1) Выполнение поручений руководителя;2) Организация процесса перевозки груза по указанным параметрам: (Направление, стоимость перевозки, характер груза, подбор подходящего авто, проверка благонадежности перевозчика); - коммуникация с контрагентами перевозчиками по телефону, почте и в мессенджерах; - подготовка простых КП; - приём и обработка входящих звонков от перевозчиков; - работа с документами на базовом уровне; - помощь в организации текущих офисных процессов; - контроль выполнения небольших задач и напоминание о сроках 3) Ведение бумажного документооборота: - Регистрация и отправка исходящей корреспонденции; - Контроль движения и исполнения документов; - Проверка полученной документации по перевозчикам; - Архивация документации.4) Ведение отчетности в таблицах в Excel / Google Таблицах и Б-24 Требования: - опыт работы ассистентом руководителя, помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной позиции; - уверенное владение Excel / Google Таблицами, Word; - грамотная устная и письменная речь; - умение быстро искать информацию и структурировать её; - готовность звонить, уточнять, договариваться; - внимательность к деталям; - исполнительность и дисциплина; - инициативность и умение самостоятельно предлагать варианты решения; - стрессоустойчивость и способность переключаться между разными задачами. Будет преимуществом: - Опыт работы в логистике;- Базовое бухгалтерское образование;- Умение договариваться с подрядчиками. Продаж нет. Планов продаж и холодной базы нет. Разъездной работы нет. Основной фокус - помощь руководителю, офисные задачи, поиск информации, коммуникация и контроль поручений. Условия: - работа в офисе, Зеленодольск; - график 5/2, с 8:00 до 17:00; - полный рабочий день; - зарплата 50 000 ₽; - выплаты 2 раза в месяц; - испытательный срок 1 месяц;
Похожие вакансии