Младший специалист по документации

Обязанности: Анализ изучение закупочной документации по ФЗ-223 , ФЗ-44, подготовка заявки и сопутствующей документации по тендерным процедурам на закупку продукции в соответствии с особенностями деятельности компании; Контроль актуальности уставных документов и бухгалтерской отчетности, справок из ФНС, сведений из ЕГРЮЛ и т.д; Ведение реестров, мониторинг тендеров, составление отчета; Отслеживание протоколов рассмотрения, изменений в документации; Подача запросов на разъяснения, протокола разногласий; Проверка предоставленной технической документации (ТЗ) на предмет соответствия проекту; Непосредственное участие в процедурах; Регистрация на электронных площадках и тендерных системах, оформление ЭЦП; Ведение переговоров с заказчиками, организаторами торгов; Ведение регулярной отчетности о результатах работы, предоставление отчетности руководству; Подготовка писем, коммерческих предложений потенциальным и действующим контрагентам; Подготовка и подписание договоров, контрактов с Заказчиками, сопровождение исполнения договоров и контрактов, составление листов согласования; Составление деловых писем; Выполнение поручений руководителя; Работа с закрывающими документами (составление, контроль отправки, согласование с Заказчиками, контроль возврата). Требования: Рассмотрим без опыта работы, но с огромным желанием; Внимательность, аккуратность при подготовке тендерных заявок; Умение анализировать большой объем информации; Уверенный пользователь офисных программ (Excel, Word). Условия: Обучение, наставничество под руководством ведущего специалиста компании; Заработная плата от 45 т.р ( окончательно по результатам собеседования); Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы с 8.30 до 17.30, 5/2.