Обязанности:
Делопроизводитель (опытный, скрупулёзный) Мы – Барные вещи, компания с 28-летним опытом по комплексному оснащению баров, ресторанов, кафе и других заведений HoReCa. Мы ищем опытного делопроизводителя, который понимает ценность порядка в документах, умеет предвидеть ошибки и не допускает их. Если вы знаете, как организовать документооборот так, чтобы ничего не потерялось, не зависло и не было переделано — нам с вами по пути. Ключевое требование — внимательность и скрупулёзность: вы замечаете опечатки там, где другие их не видят, проверяете каждую цифру и дату, доводите дело до конца без напоминаний. Чем предстоит заниматься Ведение входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, рассылка, контроль исполнения) Подготовка и оформление внутренних документов (приказы, доверенности, письма, протоколы) Контроль соблюдения стандартов оформления документов (ГОСТ, внутренние шаблоны) Участие в подготовке договоров и дополнительных соглашений (проверка реквизитов, визирование) Ведение номенклатуры дел, формирование дел и подготовка к сдаче в архив Помощь в составлении отчетности по запросу руководства Наши требования Опыт работы на позиции делопроизводителя от 2 лет (или аналогичной: секретарь с расширенными функциями, офис-менеджер с документооборотом) Глубокое понимание правил делопроизводства (регистрация, порядок хранения, сроки исполнения) Внимательность к деталям — вы не пропустите опечатку, неправильную дату или отсутствие подписи Скрупулёзность — готовы перепроверить документ дважды, если есть сомнения Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), знание СЭД/ЭДО (например, 1С:Документооборот, Дело, EOS) — приветствуется Грамотная устная и письменная речь (орфография, пунктуация, стиль) Будет плюсом: Знание нормативной базы ( правила архивного дела) Навык работы с ЭЦП и электронными площадками Мы предлагаем Официальное трудоустройство по ТК РФ График: 5/2, с 08:45 до 17:30 Дружный коллектив и адекватное руководство (без лишнего стресса) Возможность влиять на порядок в документах компанииПохожие вакансии
От 28 000 до 32 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская
Мировой суд судебный участок № 12 по Советскому судебному району г. Казани