Обязанности:
Мы — ICL SOFT, часть большой команды ICL – одной из ведущих IT-компаний России. Мы разрабатываем сложные программные продукты и решения на заказ, внедряем приложения для бизнеса, помогаем с технической поддержкой и даже ручным мониторингом контента. В общем, любой бизнес найдет у нас то, что нужно! Чем предстоит заниматься: Выполнение поручений руководителя: планирование рабочего времени, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация поездок и командировок Организационное сопровождение деятельности департамента, подготовка встреч, мероприятий; Кроссфункциональное взаимодействие со службами компании; Протоколирование совещаний, коммуникация и контроль по решениям; Проверка счетов на оплату; Ведение и контроль документооборота (реестр договоров, писем входящих/исходящих, написание и фиксация приказов, получение и отправка писем, создание и изменение шаблонов документов); Участие в инвентаризации офисной техники и мебели. Что мы ожидаем от Вас: Опыт работы помощником руководителя / ассистентом будет плюсом; Отличное знание офисных программ (Microsoft Office); Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с руководителями/директорами; Умение рационально планировать рабочее время; Доброжелательность, оперативность, исполнительность, умение четко контролировать выполнение большого объема разнородных задач.Похожие вакансии