Обязанности:
Ищем ассистента руководителя, который умеет быстро наводить порядок в задачах, расписании и процессах. Нужен человек с сильной самоорганизацией, вниманием к деталям и умением реально разгружать руководителя, а не просто выполнять поручения. Что будет в зоне ответственности полное ведение календаря руководителя контроль встреч, звонков, напоминаний и изменений в расписании организация созвонов, встреч и всех сопутствующих деталей ведение задач, контроль дедлайнов и приоритетов напоминания по критически важным вопросам мониторинг входящей почты и выделение важного организация поездок: билеты, отели, маршруты, чек-листы, спецзапросы решение личных, административных и бытовых задач поиск информации, подрядчиков, сервисов и оптимальных решений помощь с документами, переводами и таблицами сопровождение визовых вопросов фиксация итогов встреч, задач и договоренностей ежедневная синхронизация с руководителем по статусам и рискам Мы ищем человека, который уже работал ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом / personal assistant умеет работать быстро, спокойно и системно не теряется в большом количестве задач внимателен к деталям и срокам умеет коммуницировать четко и вежливо любит порядок, структуру и контроль умеет не только исполнять, но и предупреждать проблемы заранее Важно для роли опыт в аналогичной позиции высокий уровень самоорганизации грамотный русский язык уверенное владение календарями, таблицами, таск-менеджерами и мессенджерами готовность быть на связи по срочным вопросам английский будет плюсом Будет плюсом опыт организации поездок и виз навык подготовки summary и протоколов встреч опыт работы с ChatGPT и другими AI-инструментами если вы из г. Казань Инструменты в работеGoogle Calendar, TickTick, Zoom, Telegram, ChatGPT, e-mail Что мы ценим в этой ролиПроактивность, надежность, внимательность, умение держать в голове много процессов сразу и доводить задачи до результата. Условия удаленный или гибридный формат работа напрямую с руководителем высокий уровень доверия много разноплановых задач и влияния на процессы уровень дохода обсуждается индивидуально В сопроводительном письме напишите, пожалуйста: какой у вас опыт в роли ассистента с какими задачами вы работали чаще всего какими инструментами пользуетесь для планирования и контроля почему вам подходит такой формат работыПохожие вакансии
Воспитатель-педагог (ассистент иностранного преподавателя Teaching Assistant)
От 45 000 руб.
Казань
АНОО Международная школа Казани
Ассистент директора по маркетингу / Marketing Research & Growth Assistant
От 60 000 до 80 000 руб.
Казань
Оператор Информационных Систем