Обязанности: Прием и распределение звонков, организация встречи посетителей руководства Взаимодействие со всеми подразделениями офиса, контроль и отслеживание задач Делопроизводство и систематизация документооборота компании Ведение деловой переписки, подготовка документов, визиты на почту Кадровое делопроизводство, ведение табелей, воинский учет (поиск сотрудников) Оформление документов по охране труда Помощь главному бухгалтеру в вводе первичной документации, сверка с контрагентами (ОСВ) Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями - канцелярскими, оргтехникой, расходными материалами Участие в проведении инвентаризаций Выполнение поручений руководителя (реклама, связь с гос.органами и пр.) Организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников и контрагентов Требования: опыт работы в аналогичной должности от 1 года знание делопроизводства, мини АТС, оргтехники желательно знание 1С и Битрикс 24 уверенный пользователь ПК (Word, Excel) грамотная речь, навыки ведения деловой переписки, навыки ведения телефонных переговоров желание и умение работать в режиме многозадачности и активности личные качества: ответственность, организованность, внимательность, активность, аккуратность, коммуникабельность, многозадачность Условия: оформление согласно ТК РФ полный соц. пакет, бесплатные обеды, бесплатная парковка офис расположен по адресу: г. Казань, улица Магистральная, д. 77 дружелюбный коллектив график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 з/п - от 65 000 рублей, на время испытательного срока - 55 000 руб.(первый месяц), 60 000 руб. (второй месяц)
Похожие вакансии