Делопроизводитель химико-аналитической лаборатории

Обязанности: Управление проектами по работе с заказчиками: подготовка презентационных материалов, разработка и актуализация дорожных карт по новым и текущим клиентам. Ведение документооборота в Bitrix24: контроль договорной базы, счетов и закрывающих документов, взаимодействие с контрагентами. Осуществление деловой переписки и коммуникации с заказчиками, сопровождение на всех этапах реализации проектов. Организация и координация командировок: формирование графиков лабораторных и опытно-промышленных испытаний, планирование выездов специалистов на объекты (логистика, проживание, оформление пропусков, доставка оборудования и пр.). Административное обеспечение деятельности офиса и лаборатории в г. Казань. Координация взаимодействия с производством: формирование планов-графиков выпуска продукции, подготовка заявок на производство, контроль учета и движения сырья. Ведение финансовой и операционной отчетности: учет командировочных расходов, оформление путевых листов, контроль затрат по проектам. Требования: Высшее образование (химическое, нефтегазовое, техническое или экономическое). Опыт работы с нефтепромысловой химией (ингибиторы коррозии, деэмульгаторы, ПАВы и др.). Навыки участия в тендерах и заключения контрактов. Понимание технологий добычи нефти и газа. Знание ассортимента и применения нефтепромысловой химии. Навыки ведения переговоров. Владение CRM-системами (Bitrix24). Уверенный пользователь Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Сильные коммуникативные навыки. Аналитическое мышление. Умение работать в условиях многозадачности. Инициативность и самостоятельность. Условия: Работу в динамично развивающейся Компании, в команде профессионалов своего дела. Оформление в соответствии с ТК РФ. Заработная плата, обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от уровня компетенций), бонусная часть выплачивается ежеквартально. Возможность обучения, профессионального развития и карьерного роста. Удобное расположение офиса в 10 минутах ходьбы от станций Бабушкинская. Комфортные условия труда.