Обязанности:
Ассистент директора (не секретарь) Что вам предстоит делать Ваша задача — не разносить чай и не записывать встречи.Ваша задача — навести порядок в головах и процессах. Дёргать, стучаться, напоминать. РОПу, логисту, отделу продаж — всем, кто «сделаю» говорит третий день, а прогресса ноль. Фиксировать договорённости так, чтобы «я не слышал» отлетало навсегда. Писать, скринить, кидать в общий чат. Настроить систему контроля через цифры, ежеутренние сводки «кто что сделал, кто ушёл в астрал». Внедрить элементарную автоматизацию: автонапоминалки, чек-листы, чтобы хаос кончился. Использовать ИИ как оружие: писать промпты для ChatGPT (инструкции, отчёты, вежливые пинки для РОПа) и обучить остальных. Разбивать задачи директора на подзадачи, ставить дедлайны, раз в 2 часа мягко стучаться в личку: «Привет, у тебя 45 минут до чекпоинта». Замечать саботаж раньше директора. Если сотрудник не ответил на третье напоминание — бить тревогу и предлагать решение. Кто нам нужен (ваш профиль) Мягкие навыки (без них никак): Здоровый пофигизм на статусы: не боитесь дёргать РОПа и не обижаетесь на «отвали». Игровая жёсткость: умеете спросить «ты в порядке? я вижу, задача не сдвинулась, давай рассказывай» без угроз, но с требованием отчёта. Фанатичная любовь к фиксации. Всё, что не записано — не существует. Чутьё на саботаж: если человек третий день говорит «сделаю» — вы бьёте тревогу. Твёрдые навыки (ваш инструментарий): Контроль через цифры. Мастер ИИ-запросов: пишете промпты для ChatGPT, умеете составлять инструкции и проверять отчёты через нейросети. Проджект-менеджмент лайт: дробите задачи, назначаете ответственных, ставите чекпоинты. Будет плюсом:Опыт работы в Bitrix24, знание Excel (сводные, простые формулы), навык написания рабочих инструкций. Условия работы Оклад: обсуждаем по итогам собеседования Работа в кайф: директор не дышит в затылок — ему нужен результат, а не процесс. Испытательный срок: 1 месяц. За это время вы либо наводите порядок в одном отделе, либо мы честно расходимся. График: полный день, гибкое начало. Что даём: все софты для автоматизации, свободу действий и обратную связь без политесов. Как откликнуться:Нажмите кнопку «Откликнуться» и в сопроводительном напишите одной фразой: «Я знаю, чем отличается “сделаю” от “сделано”» — так мы поймём, что вы читали вакансию.Похожие вакансии
Договорная
Казань. Станции метро: Кремлевская
Клуб Предпринимателей Среда
Ассистент директора / бизнес-ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская
Новые Горизонты
Ассистент/Личный ассистент руководителя
От 50 000 до 60 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская
Путешествуем сами
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 30 000 до 120 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская
Кофелар