Обязанности:
Специалист по документообороту в Воспитательный отдел Университета Талантов О месте работы:Воспитательному отделу Университета Талантов нужен системный, грамотный человек, который возьмет на себя всю «бумажную» (и электронную) работу: от договора до закрывающего чека. Вы — связующее звено между нашими сотрудниками, бухгалтерией и CRM (Битрикс24). Чем предстоит заниматься: 1. Подготовка договоров и отчетов (стандартные формы) Готовить договоры и отчетные материалы по утвержденным шаблонам для: кураторов, педагогов-организаторов, начальников смен, тренеров, преподавателей Воспитательного отдела. Загружать подготовленные документы в модуль «Документооборот» (работа в CRM Битрикс24). Собирать чеки от привлеченных сотрудников (физических лиц). Консультировать кандидатов и действующих сотрудников по правилам заполнения отчетов и подготовке итоговых документов. 2. Оформление договоров (полный цикл) Готовить пакет документов для заключения договоров. Организовывать подписание и отправку договоров. Взаимодействовать с бухгалтерией: передавать подписанные документы, отмечать в журнале сдачу договоров, сверять данные, сроки оплаты. Выполнять в срок поставленные руководителем задачи. 3. Работа с самозанятыми (плательщиками НПД) Делать запросы, собирать и проверять документы, подтверждающие оплату услуг по договорам ГПХ с физическими лицами (самозанятыми). Контролировать, чтобы чеки и подтверждения были корректными и загружались вовремя. Загружать все подтверждающие документы в модуль «Документооборот» CRM (Битрикс24). Важно: От вас не требуется юридической экспертизы договоров (есть шаблоны), но требуется внимательность и понимание логики: «договор → акт → оплата → чек от самозанятого». Мы ожидаем, что вы: Уверенно работаете в CRM-системах (Битрикс24 — обязателен, опыт работы именно с модулем «Документооборот» будет преимуществом). Знаете, как оформляются договоры ГПХ с физлицами и как проверять чеки самозанятых (НПД). Внимательны к деталям: правильные реквизиты, корректные суммы, отсутствие ошибок в формах. Умеете понятно объяснить человеку (куратору, наставнику), какой документ ему нужен и куда его загрузить. Не боитесь рутины и больших объемов однотипных документов в сезон проведения смен. Будет плюсом: Опыт работы в образовательных проектах, ДОЛ, лагерях, event-компаниях. Понимание специфики налога на профессиональный доход (НПД). Опыт коммуникации с другими отделами и бухгалтерией. Условия: График: 5/2 или гибрид. Место работы: офис / онлайн. Оплата: по договору Работа в CRM Битрикс24 (предоставим доступ, обучим нюансам). Как откликнуться:Прикрепите резюме. Обязательно укажите в сопроводительном письме или в разделе «опыт работы»: работали ли вы с Битрикс24 и оформляли ли документы на самозанятых.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 50 000 до 55 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Козья слобода, Суконная слобода
Родные Края
Делопроизводитель (специалист по документообороту / специалист канцелярии)
От 55 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Козья слобода, Суконная слобода
ПКО Редут
Специалист по документообороту (исполнительное производство)
От 50 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Козья слобода, Суконная слобода
СВОЙ
До 55 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Козья слобода, Суконная слобода
ТД ПолиАэрПак
Менеджер по документообороту 1С
От 90 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Козья слобода, Суконная слобода
Алабуга, ОЭЗ ППТ
Специалист по документообороту и маркировке «Честный знак»
От 50 000 до 60 000 руб.
Казань. Станции метро: Кремлевская, Площадь Тукая, Козья слобода, Суконная слобода
Батискаф