Обязанности:
Ищем человека, который станет правой рукой руководителя и опорой для команды. Нам нужен самостоятельный, собранный и думающий специалист, который умеет брать на себя текучку, держать в фокусе приоритеты и доводить задачи до результата. О проекте Мы развиваем АИС «МИДИО» — систему мониторинга и диспетчеризации инженерных систем социальных объектов. Ищем не просто помощника, а человека, который сможет выстроить рабочий порядок вокруг руководителя, команды и внешних участников процесса. Чем предстоит заниматься — готовить презентации и доклады к выступлениям в Министерствах и с руководством республики (стратегия с руководителя) ;— работать с материалами в Figma: вносить правки, адаптировать готовые макеты, подготавливать материалы для дальнейшего выступления. Работа с дизайнерами и фрилансерами;— организовывать совещания: готовить повестки, приглашения, письма и весь комплект документов к встречам;— вести деловую переписку по разным вопросам и контролировать ЭДО (писем не много, пока только от Минстроя РТ);— взаимодействовать со специалистами министерств по вопросам работы в АИС «МИДИО», помогать разбираться в системе и решать возникающие вопросы по ИТ-продукту;— вести и координировать график руководителя (команды) ( это не обязательно- если будете успевать);— помогать наполнять ИТ систему данными по объектам, оборудованию, объектам собственности и инженерным системам;— организовывать участие в выставках и готовить материалы к ним. Договариваться о встречах и презентациях продуктов.;— жестко контролировать исполнение задач внутри команды и у исполнителя ит продукта. Отслеживать сроки, возвращать задачи в работу, напоминать, дожимать до исполнения (ругаться не надо, зачастую команда состоит из интеллектуалов - поэтому, просто обозначать, что руководитель псих - лучше его не злить, то есть использовать механизмы лукавства);— фиксировать договорённости, поручения, дедлайны и статус исполнения, чтобы ничего не терялось и не «повисало в воздухе»;— пропускать входящие вопросы через призму здравого смысла, приоритета и пользы для команды, чтобы не перегружать коллег срочной, но неэффективной текучкой. Что для нас важно — самостоятельность и умение работать головой — это ключевое требование;— готовность брать ответственность за организационный контур и доводить вопросы до результата;— умение вежливо, но настойчиво контролировать исполнение задач разными участниками, включая внутренних коллег и исполнителя;— грамотная устная и письменная речь, хорошие навыки деловой переписки;— дружелюбие, приветливость и нормальная командная коммуникация;— системность, аккуратность и внимательность к деталям;— желание развиваться, расти вместе с проектом и делать продукт полезнее;— способность замечать, когда процесс, задача или решение перестают приносить пользу, и предлагать адекватные улучшения;— эмоциональная устойчивость, такт и дипломатичность, особенно в коммуникации с госструктурами и внешними участниками. Будет плюсом — опыт работы помощником руководителя, GR-менеджером, координатором проектов или project/admin manager;— опыт взаимодействия с государственными органами, министерствами, заказчиками;— опыт контроля задач и сопровождения нескольких процессов одновременно;— понимание логики ИТ-проектов, документооборота и деловой координации;— уверенное владение офисными инструментами, презентациями и таблицами. Что мы предлагаем — работу над реальным и перспективным продуктом;— небольшую команду, где можно напрямую влиять на процессы и результат;— официальное оформление и стабильные выплаты;— полностью офисный формат работы;— ориентировочную дату выхода: апрель 2026 года.Похожие вакансии
Помощник руководителя/Менеджер
До 60 000 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Суконная слобода
Эксперт Студио
Договорная
Казань. Станции метро: Козья слобода, Суконная слобода
Система Качества
От 75 000 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Суконная слобода
ТД Альтаир
От 89 250 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Суконная слобода
Алабуга, ОЭЗ ППТ
От 100 000 до 150 000 руб.
Казань. Станции метро: Козья слобода, Суконная слобода
УК Преображение