Администратор

О компании Мы — экспертный центр в Казани, оказывающий услуги в сфере независимой оценки и экспертизы с 1996 года.Работаем с физическими лицами, банками, производственными предприятиями, а также взаимодействуем с нотариусами, страховыми организациями и арбитражными управляющими. Ищем в команду офис-менеджера, который сможет уверенно работать с документами, клиентскими запросами и внутренней координацией задач. Эта вакансия особенно подойдет кандидатам, у которых есть: юридическое образование опыт работы с договорами, актами, счетами, деловой перепиской опыт в документообороте / делопроизводстве / административной поддержке опыт на позициях офис-менеджер, администратор, помощник юриста, делопроизводитель, специалист по документообороту, секретарь, помощник руководителя Если у вас нет опыта именно на аналогичной должности, но есть хорошая база по документам, внимательность и желание развиваться — мы обучим. Обязанности Ведение и актуализация клиентской базы Подготовка документов по готовым шаблонам: Работа с входящей корреспонденцией и деловой перепиской Распределение задач между отделами и контроль исполнения Первичное консультирование клиентов: в офисе по телефону Контроль сроков выполнения работ и сопровождение клиентов по статусу Участие в обеспечении стабильной и организованной работы офиса Требования Грамотная устная и письменная речь Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами Ответственность и умение работать в режиме многозадачности Навык делового общения и умение находить общий язык с клиентами Базовое владение ПК Быстрая обучаемость Условия Рабочее время пн-пт с 9:00 до 17:00, по производственному календарю Татарстана Стабильная работа в компании с долгой историей и устойчивой репутацией Своевременная выплата заработной платы без задержек Обучение и поддержка на старте Лояльное руководство Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера Низкая текучесть кадров Корпоративные мероприятия и премии к праздникам Что важно для нас Мы ищем сотрудника, который умеет работать с документами внимательно и аккуратно, соблюдает сроки, грамотно общается с клиентами и понимает, что в нашей сфере точность формулировок и корректность оформления документов имеют большое значение.