Обязанности:
Ведение полного цикла административного сопровождения заказов по автозапчастям для российского рынка: взаимодействие с клиентами, отделом продаж и производством; проверка деталей заказов, сроков поставки и соответствия нормативным документам; отслеживание статуса заказов и своевременное информирование о возникновении отклонений. Работа с документацией: обработка и систематизация корреспонденции на русском языке, таможенных деклараций, сертификатов и разрешительной документации на продукцию; формирование архива для обеспечения соответствия跨境合规 (трансграничным нормативным требованиям) и успешного прохождения таможенного оформления. Подготовка аналитических материалов: содействие в сборе статистики продаж, ведении складского учета (остатков) и отслеживании поступлений платежей; составление ежемесячных отчетов для последующего анализа эффективности работы подразделения. Координация логистики и таможенного оформления: взаимодействие с第三方 (внешними подрядчиками) транспортными компаниями и таможенными брокерами; контроль отгрузки товара и процесса таможенной очистки; оперативное решение административных вопросов, возникающих на этапе доставки. Административная поддержка и представительские функции: прием и обслуживание посетителей, ответы на входящие звонки по бизнес-вопросам; обеспечение повседневной деятельности офиса; помощь команде в организации выставок и встреч с клиентами; неукоснительное соблюдение делового этикета, корпоративных стандартов и локальных требований законодательства.
Требования:
Понимание основ таможенного оформления импорта/экспорта: коды ТН ВЭД, декларирование, сертификация/декларирование соответствия. Умение вести переписку и документооборот на русском языке (деловой стиль, грамотность). Навыки работы с логистикой: подбор перевозчиков, отслеживание грузов, взаимодействие с транспортными компаниями и брокерами. Уверенное владение MS Office (Excel сводные таблицы, функции; Word, Outlook) и навыками работы с учётными системами (1С:Управление торговлей, SAP, CRM или аналоги). Опыт ведения реестров заказов, складского учёта, подготовки отчётности (ежемесячные дашборды).Похожие вакансии
От 45 000 до 45 000 руб.
Калуга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ "КАЛУЖСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ПРЕСТАРЕЛЫХ И ИНВАЛИДОВ"
От 63 000 руб.
Калуга
ГБУКО КАЛУЖСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ПРЕСТАРЕЛЫХ И ИНВАЛИДОВ