Обязанности:
Компания «Мистер Коробкин» - производитель картонных коробок и упаковки из картона. На рынке более 10 лет. Мы имеем собственное производство в Калужской области. Являемся поставщиками гофроупаковки для крупных производств по всей России. Ищем сильного универсального человека, который станет ядром нового направления. Это не позиция секретаря, не классический офис-менеджер и не просто ивент-менеджер. Нужен человек, который умеет работать на стыке: организации и координации; сервиса и заботы о людях; внутренней атмосферы и событий; личного и семейного контура собственника. На старте работа идет сразу в 4 контурах: 1. Личный контур собственника. 2. Семейный контур. 3. Внутренняя жизнь компании (офис продаж, IT, производство). 4. Групповые форматы (Сколково и аналогичные сообщества). Роль создается не под разовые задачи, а как основа будущей системы, которая вырастет в отдельное сильное направление. Чем предстоит заниматься: По личному контуру руководителя: координация личного календаря, встреч, поездок, выходных, личных задач; помощь в планировании времени и снижении организационного хаоса; организация личных сценариев (ужины, встречи, поездки, отдых, досуг); подбор и координация подрядчиков, мест, сервисов, логистики; контроль исполнения, напоминания, сбор информации; организация подарков, поздравлений, важных дат. По семейному контуру: организация семейных выходных, досуга, поездок; помощь с бронями, маршрутами, подарками, поздравлениями; координация бытовых и организационных вопросов; создание более качественного и спокойного семейного ритма. По компании (офис продаж, IT, производство): организация дней рождения сотрудников, поздравлений; проведение небольших корпоративов и внутренних активностей; создание живой внутренней атмосферы, традиций и ритуалов; форматы сплочения команд и объединения разных подразделений; сбор и систематизация идей по внутренней жизни коллектива. По внешним групповым форматам (Сколково и др.): организация группового досуга и неформальных форматов; помощь в создании атмосферы во время модулей и выездов; координация ужинов, встреч, объединяющих активностей; подготовка среды для естественного знакомства и сближения людей. По координации и системе: ведение календарей, чек-листов, списков задач, контроль сроков; координация подрядчиков, площадок, сервисов, логистики; фиксация договоренностей, ведение базы контактов и сценариев; систематизация наработок, помощь в создании повторяемой модели. Что для нас важно (навыки и личные качества): умение собирать хаос в порядок и держать несколько контуров одновременно; высокая организованность и внимание к деталям; способность доводить до конца и контролировать исполнение; чувство людей, атмосферы, уместности и такта; системность + сервисность (не сухой администрирования и не просто «про красоту»); спокойная работа в режиме многозадачности; надежность, зрелость, конфиденциальность; инициативность (не ждать поручений, а напоминать, предлагать, структурировать). Требования к кандидату: опыт в координации, организации, административной или операционной роли; опыт работы с несколькими параллельными контурами задач; грамотная устная и письменная речь; ответственность, аккуратность; готовность к плотной работе с собственником и высокой вовлеченности. Будет плюсом: опыт личного или бизнес-помощника высокого уровня; опыт организации внутренней жизни компании; опыт организации корпоративных мероприятий и форматов сплочения; опыт в премиальном сервисе, гостиничном бизнесе, клиентском сервисе; опыт работы с требовательными руководителями или клиентами; опыт построения новых процессов с нуля. Кто нам не подойдет: секретарь без инициативы; просто ивент-менеджер (аниматор, ведущий); хаотичный кандидат; человек, который не любит работать руками и деталями; болтливый или ненадежный по конфиденциальности; слишком шумный и поверхностный; кто любит только красивую картинку, но не порядок и реализацию. Условия: полная занятость, работа из офиса, готовность к командировкам; база в Калуге (готовность решать задачи в Москве и участвовать в выездных форматах); работа напрямую с собственником; участие в создании нового направления с нуля; возможность вырасти в ключевого человека в системе. Почему эта роль интересна: Это возможность стать первым ключевым человеком в новом направлении, которое объединяет: организацию жизни и времени; внутреннюю атмосферу компании; высокий сервис и заботу; событийность и развитие среды. Для нас это не вспомогательная роль, а ядро будущей системы. Что просим прислать в отклике: - Короткое сопроводительное письмо; - 2–3 примера задач или проектов, которые вы лично организовывали и доводили до результата; - Желаемый уровень дохода.Похожие вакансии
Менеджер по обучению и сервису в ресторан быстрого питания
От 70 000 до 100 000 руб.
Калуга
Кафе Компот
Шлифовщик круглой и внутренней шлифовки
От 75 000 руб.
Калуга
Научно-Производственное предприятие Калужский Приборостроительный Завод Тайфун
Менеджер по исследованиям и разработкам
От 100 000 до 133 000 руб.
Калуга
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АГК"