Обязанности:
Компания «Мистер Коробкин» - производитель картонных коробок и упаковки из картона. На рынке более 10 лет. Мы имеем собственное производство в Калужской области. Являемся поставщиками гофроупаковки для крупных производств по всей России. Ищем сильного универсального человека, который станет ядром нового направления. Это не позиция секретаря, не классический офис-менеджер и не просто ивент-менеджер. Нужен человек, который умеет работать на стыке: организации и координации сервиса и заботы о людях внутренней атмосферы и событий личного и семейного контура собственника На старте работа идет сразу в 4 контурах: Личный контур собственника Семейный контур Внутренняя жизнь компании (офис продаж, IT, производство) Групповые форматы (Сколково и аналогичные сообщества) Роль создается не под разовые задачи, а как основа будущей системы, которая вырастет в отдельное сильное направление. Чем предстоит заниматься По личному контуру руководителя: координация личного календаря, встреч, поездок, выходных, личных задач помощь в планировании времени и снижении организационного хаоса организация личных сценариев (ужины, встречи, поездки, отдых, досуг) подбор и координация подрядчиков, мест, сервисов, логистики контроль исполнения, напоминания, сбор информации организация подарков, поздравлений, важных дат По семейному контуру: организация семейных выходных, досуга, поездок помощь с бронями, маршрутами, подарками, поздравлениями координация бытовых и организационных вопросов создание более качественного и спокойного семейного ритма По компании (офис продаж, IT, производство): организация дней рождения сотрудников, поздравлений проведение небольших корпоративов и внутренних активностей создание живой внутренней атмосферы, традиций и ритуалов форматы сплочения команд и объединения разных подразделений сбор и систематизация идей по внутренней жизни коллектива По внешним групповым форматам (Сколково и др.): организация группового досуга и неформальных форматов помощь в создании атмосферы во время модулей и выездов координация ужинов, встреч, объединяющих активностей подготовка среды для естественного знакомства и сближения людей По координации и системе: ведение календарей, чек-листов, списков задач, контроль сроков координация подрядчиков, площадок, сервисов, логистики фиксация договоренностей, ведение базы контактов и сценариев систематизация наработок, помощь в создании повторяемой модели Что для нас важно (навыки и личные качества) умение собирать хаос в порядок и держать несколько контуров одновременно высокая организованность и внимание к деталям способность доводить до конца и контролировать исполнение чувство людей, атмосферы, уместности и такта системность + сервисность (не сухой администрирования и не просто «про красоту») спокойная работа в режиме многозадачности надежность, зрелость, конфиденциальность инициативность (не ждать поручений, а напоминать, предлагать, структурировать) Требования к кандидату опыт в координации, организации, административной или операционной роли (помощник, координатор, сильный офис-менеджер) опыт работы с несколькими параллельными контурами задач грамотная устная и письменная речь ответственность, аккуратность готовность к плотной работе с собственником и высокой вовлеченности Будет плюсом: опыт личного или бизнес-помощника высокого уровня опыт организации внутренней жизни компании опыт организации корпоративных мероприятий и форматов сплочения опыт в премиальном сервисе, гостиничном бизнесе, клиентском сервисе опыт работы с требовательными руководителями или клиентами опыт построения новых процессов с нуля Кто нам не подойдет секретарь без инициативы просто ивент-менеджер (аниматор, ведущий) хаотичный кандидат человек, который не любит работать руками и деталями болтливый или ненадежный по конфиденциальности слишком шумный и поверхностный кто любит только красивую картинку, но не порядок и реализацию Условия полная занятость, гибридный формат база в Калуге (готовность решать задачи в Москве и участвовать в выездных форматах) работа напрямую с собственником участие в создании нового направления с нуля возможность вырасти в ключевого человека в системе Почему эта роль интересна Это возможность стать первым ключевым человеком в новом направлении, которое объединяет: организацию жизни и времени внутреннюю атмосферу компании высокий сервис и заботу событийность и развитие среды Для нас это не вспомогательная роль, а ядро будущей системы. Что просим прислать в отклике Короткое сопроводительное письмо 2–3 примера задач или проектов, которые вы лично организовывали и доводили до результата Желаемый уровень доходаПохожие вакансии
Менеджер по обучению и сервису в ресторан быстрого питания
От 70 000 до 100 000 руб.
Калуга
Кафе Компот
Менеджер по сервису и сопровождению клиентов (без холодных звонков)
От 70 000 руб.
Калуга
2ГИС ТЕРРИТОРИЯ
Шлифовщик круглой и внутренней шлифовки
От 75 000 руб.
Калуга
Научно-Производственное предприятие Калужский Приборостроительный Завод Тайфун